商业信函怎么写( 六 ) _信函

它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。
一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。3）附件商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续. 。
7.商业信函的结尾应该怎么写原发布者：yuzunhao
邮件的开头写的都很漂亮，中间的很专业，可是结尾大多一句bestregardsorwaitingforyourearlyreply草草了事。殊不知，一个好的开头很重要，画龙点睛的结尾也同样重要。1.Pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.有劳贵方，不胜感激。2.Weareobligedtothankyouforyourkindattentioninthismatter.不胜感激贵方对此事的关照。3.Wetenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。4.Allowustothankyouforthekindnessextendedtous.对贵方之盛情，不胜感谢。5.Wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.贵方对此悉心关照，不胜感激。：6.Weshouldbegratefulforyourtrialorder.如承试订货，不胜感激。7.Weshouldbegratefulforyourfurnishingusdetailsofyourrequirements.如承赐示具体要求，不胜感激。8.Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillkindlysendusyoursamples.如承惠寄样品，则不胜感激。9.Weshallappreciateitverymuchifyouwillgiveourbidyourfavorableconsideration.如承优惠考虑报价，不胜感激。10.Wearegreatlyobligedforyourbulkorderjustreceived.收到贵方大宗订货，不胜感激。11.Weassureyouofourbestservicesatalltimes.我方保证向贵方随时提
8.怎样写商务信函撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔” ，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint” 。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today” 。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。