商业信函怎么写 _信函

1.公司的商业信函怎么写一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked Form 齐头式齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式改良齐头式特点：1）页面案号和日期靠右；2）落款偏右二、国际商业信函的组成部分必要部分：1. The letterhead 信头标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 2. The date line 日期标准：信头之下，多右齐美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下均可以齐头，也可以靠右包括：美式：月-日-年英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址标准：日期之下包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼标准：收信人地址之下包括：职称对男士（正规）：Dear Sir ，或Dear Sirs ，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam ，或Dear Mesdames ，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文标准：标题之下（事由）包括：正文6. The complimentary close 结尾敬语标准：正文下，多靠右包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款标准：敬语之下包括：英式发信人手写签名、打印签名发信人职称发信人所在公司附加部分：8. The attention line 具体收信人标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线包括：主标和副标10. The reference notation 案号标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言标准：抄送之下，齐左备注： 1、信头、收信人名称、地址英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
2.商业信函范文商业信函的写作 1）中文信函如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。