机要文件邮寄有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式 。邮局有专门途径保障其安全 。
需要注意的是，机要邮寄需要邮购机构写推荐信并加盖公章（非党章之类），需要将所邮寄的物品文件密封并在封口加盖公章；收件人需为机构而并非个人 。
扩展资料：
过去寄递大学生档案都是走机要途径：大学新生进校后，其档案由所在院系保管，毕业时由院系封装好档案，与招生就业处交接好，再由招生就业生到机要局邮寄 。
毕业生档案寄送问题由邮政管理局机要部门负责 。毕业生找不到档案时，可通过机要号查询档案 。既然是机要寄送，会有机要号，提供机要号和相关身份信息是可以查询档案的，但要去寄送单位查询 。
因此即将毕业的大学生，邮寄档案等重要文件时，要采用机要寄送的方式，方便毕业后查找 。
参考资料来源：百度百科-机要邮寄
参考资料来源：中国网-大学生档案寄递由机要改快递 人才交流中心拒签
参考资料来源：贵阳网-邮寄档案不知去向 邮政局：可通过机要号查询
3.机要文件的机要文件的保管与处理纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等 。
但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的 。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵 。
做好保密工作 。由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外） 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等 。
【机要文件怎么写】就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁 。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国CIA执行标准） 。
使用的是完全不可逆的粉碎算法 。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果 。
4.本单位的保密制度文件是什么转载以下资料供参考
公司保密制度
一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密 。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内 。
三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案 。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走 。
四、加强印信管理中的保密工作 。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理 。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内 。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项 。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离 。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所 。