1.机要文件管理情况文字材料怎样写给致提纲、明确发文主旨 任何份公文都根据工作实际需要拟写笔前首先要弄清楚发文主旨即发文主题与目包括几项内容： 1、文件内容比相关工作改善主要提目前情况存哪些问题解决式、需协助事项；再请求事项拟请级机关答复或解决问题等 2、根据文件内容准备采用文种比汇报工作情况写专题报告写情况简报；针级文所反映问题写指示或复函带规定性质通知等 3、明确文件发送范围阅读象比向级汇报工作向关单位推广、介绍经验；给领导、关部门员阅读向全体员进行传达 4、明确发文具体要求例要求解要求答复供收文机关贯彻执行参照执行、研究参考、征求意见等 总发文必须明确采取式主要阐述哪些问题具体要达目些问题做数才能够落笔起草 二、收集关资料进行调查研究 发文目主题明确围绕主题搜集材料进行定调查研究要根据具体情况并拟写每份公文都要进行步工作例拟写份简短通知、公告般说需要专门做搜集材料调查研究工作明确发文主旨稍加考虑提笔写作于问题较复杂要进行具体析归纳；拟订篇幅较文件拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等往往都需要搜集关材料进行进步调查研究工作 拟写公文搜集材料进行调查研究呢收集阅读关文字材料；二实际搜集材料例要草拟本部门度工作计划首先需要查阅工作计划及工作总结及参考关先进企业同类工作计划等要研究本部门今所面临形势今任务级要求等 总收集材料及调查研究酝酿程掌握全面、量素材解问题各面经析思考产认识飞跃 三、拟提纲安排结构 收集材料基础草拟写作提纲提纲所要拟写文件内容要点主要框架勾画便式笔前全篇做通盘安排、胸竹使写作进展顺利尽量避免半途返工 提纲详略根据文件具体情况习惯、写作熟练程度定篇幅文件致安排文件结构先写问题依再写问题主要几层意思等篇幅较、比较重要文件往往需要拟比较详细提纲包括文件共几部每部作几问题各问题题目要点及使用具体材料说明等提纲文字需要需要文字推敲需要集体讨论或送给领导审阅提纲除外 拟写提纲重要构思程文件基本观点召集相关员进行集体讨论研究修改使提纲益完善由两工合写文件更需要共同研究写作提纲免发前重复、脱节或相互矛盾现象 四、落笔起草、拟写文 结构安排要按照要求所列顺序宗明义、紧扣主题、拟写文写作注意两点： 1、要观点鲜明用材说要用观点统帅材料使材料观点服务用材料要能说明问题做材料与观点 写作要注意明确观点用语能含糊清模棱两、词达意似非观点明令知所云些文件讲观点没实际材料使抽象空洞、缺乏依据易信服罗列材料没鲜明观点则使弄清要说明问题解发文意图 特别情况汇报、工作汇报介绍 2、要语句简练交代清楚拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺要注意交代问题清楚明 五、反复检查认真修改 初稿写要认真进行修改写文章需要功夫自古文章都要经反复 修改写文件同尤其重要文件往往要经几稿才能通要认真耐写公文难标准档案管理办标准档案管理办 发布期： 效期： 第条 加强标准档案管理充发挥档案作用根据《华民共档案》及其实施办关标准管理规定制定本办 第二条 标准档案系指制定、修订标准程直接形具保存价值各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品标等） 标准档案家档案重要组部 第三条 标准制定部门单位应建立健全标准档案管理工作制度达标准档案完整、准确、安全效利用要求计划采用先进技术实现标准档案管理现代化 第四条 标准档案按保管期限永久期两种 列文件材料需要永久保管： （）级达任务文件； （二）标准报批稿； （三）标准编制说明及其附件； （四）意见汇总处理表； （五）标准审查议纪要或函审结论； （六）标准报批公文； （七）标准申报单； （八）标准发布本； （九）标准式版本； （十）标准修改通知单及其附件； （十）标准作废通知单 列文件材料需要期保管： （）论证报告； （二）调研报告； （三）试验验证报告； （四）标准征求意见稿（稿）； （五）标准送审稿； （六）等同、等效采用际标准或外先进标准原文或译文主要参考资料（归难般列目录处）； （七）标 第五条 永久保管按家档案管理部门规定办理；期保管应现行近两修订标准档案属期保管废止标准档案继续保管十标保管期限内已经失效按保管期规定处理 第六条 务院标准化行政主管部门负责管理家标准档案工程建设、药品、食品卫、兽药环境保护家标准档案别由务院工程建设主管部门、卫主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理 务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内行业标准档案 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内标准档案 企业单位负责管理本单位企业标准档案 第七条 本办所列部门单位档案管理机构或员具体负责标准档案管理工作其职责： （）收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用标准档案； （二）编制目录、索引、卡片等查询工具参考材料； （三）负责组织承担标准档案鉴定销毁； （四）监督检查标准档案修改、补充复制； （五）按档案行政管理部门要求办理永久标准档案移交手续； （六）认真执行档案管理制度 第八条 标准档案由 。
2.学校说档案是用机要文件寄出来的,所谓机要文件是什么快递机要文件邮寄，即由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一 。