客服工作内容怎么写( 四 )


6.客服工作职责总结做好客服工作可以从以下几个方面考虑:一、理解自己的企业了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标 , 配合公司的各种目标来开展工作 。
二、理解自己的工作理解自己的工作是为所有的客户提供服务 , 是为企业、公司发展而服务 , 也是为了自己而服务 , 客服工作是一项长期的、系统的、有意义而烦琐的工作 。三、理解企业的客户客服面对的是各种各样的客户 , 这对每个人都是一个考验 , 一种能力的考验;客户也就是客服的粮仓 , 是客服的上帝 , 没有客户公司将没有发展 , 没有效益;企业也就没有前途 , 没有出路 , 客服也就面临下岗失业 。
四、提升自己的涵养和素质1、要有端正的态度和正确的理念:在对待客户上我们首先自己要做到细心聆听用户反映的问题 , 准确判断用户是属于哪一业务类型及用户反映的问题根本所在 , 这样才能更快地为用户把情况反映到相关部门 , 跟进、缩短后台服务人员处理的时间 。2、要善于与客户沟通:多听少说:多倾听客户诉说(包括用户不满的发泄) , 对于客户的一些建议表示认同 , 对摸棱两可的问题进行重复 , 以确定客户的问题 , 然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理 , 理出客户的问题所在以及需求;学会拒绝:对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝 , 以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失 。
对于客户无理的要求 , 如果不在最开始阶段给予拒绝 , 而是将问题留到上一级处理 , 无非是给客户暗示 , “在我这里不能得到解决 , 到了上一级则可以” , 而不论最后是否能给客户处理好 , 客户肯定都是不会满意的 。3、要学会平息客户的抱怨:客户抱怨是难免的 , 每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨 , 客户都会有期望(要求得到实惠) , 客服要先了解到客户真实的想法 , 并以合适的方式平息顾客抱怨 , 得到客户的谅解以及支持 。
4、要不断丰富在产品业务方面的知识:作为客服人员 , 首先要有良好的专业知识基础 , 在平时要不断增强自我学习 , 掌握更多的服务技巧 , 熟悉公司的各方面业务 , 才能熟练地解答客户提出的各方面问题 , 也才能向用户清楚地推销公司的产品和业务 。五、处理客户抱怨和投诉的技巧1、耐心要足够多:对于客户的抱怨或投诉 , 要耐心地倾听 , 不要轻易打断客户的叙述 , 更不要批评客户的不足 , 反而要鼓励客户倾诉下去让客户尽情发泄心中的不满 , 当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后 , 当客户得到了发泄的满足之后 , 就能够比较自然地听得进或接受服务人员的解释和道歉了 。
2、态度要足够好:客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意 , 因此 , 如果在处理过程中态度不友好 , 会让客户心理感受及情绪很差 , 会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳 , 礼貌热情 , 会降低客户的抵融情绪 。俗话说:“怒者不打笑脸人” , 态度谦和友好 , 会促使客户平解心绪 , 理智地与服务人员协商解决问题 。
3、动作要足够快:处理投诉和抱怨的动作要快 , 一来可让客户感觉到尊重;二来表示公司解决问题的诚意;三来可以及时防止客户的负面宣传对企业造成更大的伤害;四来可以将损失降到最少 , 如维修器材费 , 维护费等等 。一般接到客户投诉或抱怨的信息 , 要立即向客户了解具体问题 , 然后在公司内部协商好处理方案 , 最好及时地给客户答复 。