5. 能引起采访人员注意的标题： 就如同前几章提过的 ， 新闻标题必须将此次新闻主题简单扼要地说明出来 ， 才能吸引采访人员的注意 ， 不至于成为垃圾桶内的废纸 。
6. 基本新闻稿体裁及联络人： 简单地说 ， 基本新闻稿体裁 ， 就是一般的新闻稿 ， 只要遵循上述写作重点 ， 基本上不会出现太大的偏差 ， 千万不要因自己的文笔好就自作主张 ， 写成旷世散文或小说巨作 ， 即使它犹如史诗般伟大 ， 最后仍会进了垃圾桶 。同时不要忘了在新闻稿末注明联络人的姓名和电话等信息 ， 如果采访人员需要进一步的信息时 ， 才知道该找谁 。
7. 照片： 一张好照片见报的效果往往胜过数千字的文稿 ， 但照片一定要配合新闻主题 ， 不要新产品上市 ， 却给了一堆人头照 ， 只为了拍老板的马屁 。同时要注意照片一定要清晰 ， 具有朦胧美的艺术照还是留给自己欣赏吧 。
8. 新闻资料袋及附件： 新闻资料袋及附件可以让采访人员更清楚地了解背景和其他的细节 ， 并满足采访人员多种新闻角度的需求 。
4.怎么写新闻稿一般的新闻稿写作 ， 有下列原则必须注意： 1. “新”闻重点： 既然是“新”闻稿 ， 讲的就不能是“旧”闻 ， 就算是“旧”闻 ， 你也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝 。
新闻界常常流传一个笑话： 这个新闻可以吃很多天！事实上除了第一天就真的“新”之外 ， 第二天开始就只是找不同的切点切入新闻 ， 因此只有切口是新的 ， 其他的都不新 。2. 强调主题 ， 其他以辅助资料整理： 一则新闻稿一定只强调一个主题 ， 次要的可以放在后面 ， 更次要的或是补充说明的 ， 直接提供附件或是辅助资料即可 ， 否则太多的主题反而会模糊了焦点 ， 变成没有主题 。
例如儿童奶粉卖点是在有益身体的菌种 ， 最好从头到尾都绕着这个主题转 ， 不要一下子又强调奶粉的维他命B群含量有多高 。3. 倒三角形 ， 每段均可独立： 除了特殊的特稿、新闻分析或是专题报导之外 ， 一般新闻写作最典型的就是所谓倒三角形的“倒宝塔式” 。
也就是愈重要的愈放在前面 ， 因此最重点的内容当然要放在第一段的导语部分 ， 同时导语也不宜过长 ， 视情形而定 ， 一般不会超过一百个字 。新闻写作发展出这种相当特别的写作风格 ， 当然是为了适应新闻快速、直接的特性 ， 直接告诉读者到底要说些什么 。
尤其是一份报纸厚厚的好几十版 ， 每天见报的新闻上百则 ， 读者不可一一看完 ， 因此必须以最简短的方式让读者立即明了最重要的内容 ， 如果读者有兴趣就继续阅读 ， 否则即可就此打住 。同样地 ， 倒宝塔式新闻写作的段落依重要性递减 ， 且各段独立 ， 对于有排版时间压力的编辑而言 ， 只要看前几段就可以掌握重点 ， 如果版面有限 ， 更可以直接后面整段整段地大笔删除 ， 而不会影响全文 。
因为在讲究又新、又快的新闻作业环境 ， 包括读者和老编是都没有耐心的 。因此千万记住不要讲究所谓的启承转合 ， 直接开门见山就可以了 。
4. 五个“W”与一个“H”: Where, When, Who, What, Why, How： 倒三角形的新闻写作 ， 最重点的第一段叫作“导语”（lead） ， 基本上由五个“W”和一个“H”等六个要素所组成 。不过要注意的是 ， 一般新闻稿写作新手 ， 往往照本宣科、依法办事 ， 误以为导言一定要将这六个要素全部塞进去 ， 结果使得导言啰啰嗦嗦 ， 毫无重点可言 。