因此在这六个要素中 ， 判断哪几个比较重点 ， 就写哪几个 ， 一般而言 ， 两三个就很多了 ， 其他的留到后面的段落再交待就好 。例如这次产品邀请麦当娜代言 ， 那么最重要的就是Who（麦当娜）和What（代言产品） ， 其他的都不重要 ， 导言中就免了 。
5. 能引起采访人员注意的标题： 就如同前几章提过的 ， 新闻标题必须将此次新闻主题简单扼要地说明出来 ， 才能吸引采访人员的注意 ， 不至于成为垃圾桶内的废纸 。6. 基本新闻稿体裁及联络人： 简单地说 ， 基本新闻稿体裁 ， 就是一般的新闻稿 ， 只要遵循上述写作重点 ， 基本上不会出现太大的偏差 ， 千万不要因自己的文笔好就自作主张 ， 写成旷世散文或小说巨作 ， 即使它犹如史诗般伟大 ， 最后仍会进了垃圾桶 。
同时不要忘了在新闻稿末注明联络人的姓名和电话等信息 ， 如果采访人员需要进一步的信息时 ， 才知道该找谁 。7. 照片： 一张好照片见报的效果往往胜过数千字的文稿 ， 但照片一定要配合新闻主题 ， 不要新产品上市 ， 却给了一堆人头照 ， 只为了拍老板的马屁 。
【产品新闻稿怎么写】同时要注意照片一定要清晰 ， 具有朦胧美的艺术照还是留给自己欣赏吧 。8. 新闻资料袋及附件： 新闻资料袋及附件可以让采访人员更清楚地了解背景和其他的细节 ， 并满足采访人员多种新闻角度的需求 。
新闻稿的格式有很多 ， 而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的 ， 不同时期格式也不一样 。一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式 ， 这种格式由于迎合了受众的接受心理 ， 于是得到了普遍的模仿 ， 现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式 。
基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出 ， 最新奇 ， 最能吸引受众的部分） ， 比如一场球赛刚刚结束 ， 观众/读者/听众们最想知道的是结果 ， 或者是某个球员的发挥情况 ， 就先从这里写起 。其次 ， 在报道主体中按照事件各个要素的重要程度 ， 依次递减写下来 ， 最后面的是最不重要的 。
同时注意 ， 一个段落只写一个事件要素 ， 不能一段到底 。因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序 ， 所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思 ， 按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素 。
因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识 。另一种是一个中外结合体——新华体 。
我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序 ， 但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论） ， 所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了 。基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来 。
其次 ， 在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分 ， 形成支持 ， 不至于使受众在接受时形成心理落差 。因而 ， 第二段实际上是一个过渡性段落 。
再次 ， 按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来 。以上是比较常见的消息报道的格式 。