公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体 , 也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现 , 要实现公文管理的科学化、规范化和高效化 , 发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用 , 应重点做到三个加强 。一是加强制度建设 , 夯实公文管理运行基础 。
合理的制度和完善的规章体系 , 是保证公文管理质量和公文水平的重要基础 , 要根据总行公文管理办法及相关制度规定 , 及时制订涵盖公文处理、审核 , 收发、机要文电管理在内的一系列规章制度 , 积极构建较为完善的公文管理体系 。二是加强过程控制 , 提高公文管理质量和效率 。
针对目前我行公文质量偏低的实际 , 今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关 , 严格公文保密规定 , 切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理 , 有效提高公文流转速度 。三是加强对公文的督查督办 。
进一步细化督查工作程序 , 建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室 , 努力提高督查工作的权威性 , 逐步使督查工作制度化 , 规范化和科学化 , 提高工作实效 , 保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实 。三、加强档案管理 , 努力提升档案服务水平 。
近年来 , 地分行机关档案管理工作 , 围绕服务全行业务经营和改革发展需要 , 积极创新服务手段 , 不断提高档案规范化管理水平 , 取了显著成效 , 但是 , 由于对基层行档案管理工作指导较少 , 加之受客观条件等因素制约 , 使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要 , 突出地表现在硬件设施不全 , 公文不按制度要求归档 , 人员素质偏低等 , 给行领导和各部门及时查阅档案资料 , 迅速准确地提供信息造成了一定的困难 。针对这些问题 , 今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上 , 着重加强对基层行档案管理的指导 , 加强档案资源的利用 , 提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值 , 管好用好档案 , 积极配合各业务部门充分利用历来数据 , 定期开展业务经营形势预测和分析 , 及时为行领导正确决策提供科学依据 。
四、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得 , 狠抓各项制度的贯彻和落实 。当前各项工作十分繁重 , 改革发展的任务十分艰巨 , 因此 , 。
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