1.联络函怎么写~致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货 。
保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续; 以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担 。另:重申以下两点: (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算 。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责 。顺祝 商祺! 公司名称 2009年04月10日 。
2.公司的工作联络函的书写要求是什么联络函是用来商讨事情的,下面给出《商洽事宜函》范例,供参考 。
商洽事宜函_____先生: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择 。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾 。_____有限公司 2018年1月12日函按性质分,可以分为公函和便函两种 。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名 。
3.谁有管理部门内部联络函的格式一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度 。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓的管理 。工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行 。
三、内容仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确 。电脑入单及时、准确; 4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全 。
四、仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的家电产品知识,熟悉经管物料、产品;4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;5. 懂电脑操作 。五、收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单) 。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续 。① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货 。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定 。2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确 。
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