审慎评估,避免规画失焦
「做计划」并不是写出厚厚的一本报告,而是一个「事先规画」的概念 。很多人一开始就直接写计划(这可以称之为「小P」),却没有经过评估(也就是「大P」),最后结果一定会失焦 。
比如说,老板要你写一份企画案,你没有问清楚老板的目的,也没请教专家或资深同事的意见(跳过了大P),回去就开始埋头找数据(直接进入小P) 。最后写出一本不符老板和客户需要的企画,只好来来回回修改,反而浪费更多时间 。
万一,你一直都忙着处理「急迫又重要的事」,没时间做计划,可以采取的策略就是「速战速决」,省下一点时间思考 。
一般人之所以缺乏执行力,是因为没有高效率 。建议用「大块时间法则」,把每天要做的事分成「容易的事」与「重要的事」,每天至少要有连续120分钟能专心做事,完全不受打扰 。先用前30分钟完成「容易的事」(就是「急迫但不重要」或「不重要也不急迫」),像是回e-mail 。时间一到,不管有没有做完,就切到规画项目之类「重要的事」上,如果做得起劲,超过90分钟也无所谓 。
每天下班前再「Check」,要是今天的「Do」有没有做好,再调整明天的「Action」 。只要能贯彻用PDCA拆解每一件事,就能用最有效率的方式,达成工作与生活的终极目标 。
4.如何用pdca写工作总结一、开头 。
简述计划的执行过程,并取得了预期的(或有差距的)效果 。
【手机pdca怎么写】二、主要做法 。
1、动员 。2、营造声势(宣传) 。3、公布计划 。4、布置任务 。5、落实(组织、措施、方法、责任、时限) 。6、检查 (监督) 。检查和监督的范围、方式、时间、记录等,整改和纠偏的验证等,作出评价 。
亦可分几个大标题归类加以叙说 。
三、实施效果 。
1、经济效果 。2、社会效果 。3、生态效果等 。
四、总结成功经验(亦可贯穿主要做法之中) 。
五、存在问题及差距 。
1、对照计划找出问题和差距 。2、分析原因 。3、制定防范措施或改进措施 。4、纳入下一轮PDCAA循环 。
5.统计员怎么写PDCAPDCA循环
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用 。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下: ① P(Plan)——计划 。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; ② D(DO)——执行 。执行就是具体运作,实现计划中的内容; ③ C(Check)——检查 。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题; ④A(Action)——行动(或处理) 。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现 。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决 。
6.如何做好PDCAPDCA就是一个制订目标和计划、开始行动实施计划、对行动的结果进行检验、纠正错误调整方向的过程,又称戴明环 。下面从日事清时间管理的角度来分析如何做好PDCA 。
必须多做计划 。我们把每天、每周甚至每月需要做的事分多、为“重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不重要不紧急”四个层面,设定完成时限 。做计划并不是写出厚厚的一本报告,而是一个“事先规画”的概念 。很多人一开始就直接写计划,却没有经过评估,最后结果一定会失焦 。
必须认真执行 。一般人之所以缺乏执行力,是因为没有高效率 。建议用时间管理法则,把每天要做的事分成四个层面,每天至少要有连续120分钟能专心做事,完全不受打扰 。先用前30分钟完成“紧急但不重要”或不重要也不紧急”的事,时间一到,不管有没有做完,就切到计划项目之类“重要的事”上,如果做得起劲,超过90分钟也无所谓 。
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