商务英语备忘录怎么写( 二 ) _商务英语

Thanks, Alan
写给集体（全体员工）的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
√ 要求总部员工准备欢迎她。
提示：
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________ 以及主题：Re：__________ 或Subject:____________ 。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
3.常用备忘录的英语书写格式是怎么样的备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
备忘录写法：
TO：全名+职位
FROM：全名+职位
DATE：当前日期
Subject：名词结构
主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）
英文范文：
TO: ABC CO.,Sales Manager
FROM: ABC CO.,Personnel Manager
DATE: May 5,2018
SUBJECT: Applicants for Sales Specialists
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.
Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.
英文范文（译文）：
交于：ABC公司，销售部经理
来自：ABC公司，人事部经理
日期：2018年5月5日
主题：销售部经理的申请
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。
请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。
扩展资料
1、写备忘录的句型：
I would like to remind you 。。我想提醒您。
You are reminded that 。。特提醒您。
From。。I discovered that。。so I suggested that。。从。。我发现… 。因此我建议。
Mr Wang is reminded that 。。特提醒王先生。
I have the pleasure of announcing that。。. 我荣幸地宣布。
Please give her 。。when she starts。。当她。。请给予。
I am very glad to have the pleasure to remind。。很高兴有此荣幸提醒您。
2、备忘录中From后的名字：
Sales Manager 销售部经理
Assistant Sales Manager 销售部经理助理
Sales accountant 销售部会计
Managing Director 管理部主任
Office director 办公室主任
3、备忘录中To后面的名字：
Departmental Manager 部门经理
Regional Sales Manager 地区销售经理
Quality control Manager 质检部经理
Headmaster 校长
参考资料：百度文库-英文Memo备忘录写作指南及范例
4.商务英语memo的写作格式商务英语memo写作格式：
公司名称：
收函人姓名（和职务）To:
留言人姓名（和职务）From:
留言日期Date:
便函主题Subject:
正文：
a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。
b.To：指这个memo是写给谁的。
c.From：指这个memo是谁写的。
d.Date：指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。