1.学生会读书会工作总结学生委员会(学生会),顾名思义,它是一个学生自治组织,它以一个独立组织的形式出现,并肩负着协助学校、老师调解同学的使命 。
很有幸的成为了这个优秀组织中的一员并经过了一个学期的历练 。寒假期间,我大略的了解了一下中国学生会的历史和全国大多数名牌高校学生会的机构设置、日常工作、行政方式的情况,对比我院学生会,颇有想法 。
一个组织之所以称之为组织,是因为它有其固有的机构形式 。经过查阅,国内大多数名牌高校的学生会机构设置形式基本为:主席团(主席、副主席、秘书长);办公室(秘书部);学习部;生活部;体育部;舍务部;文艺部;外联部;社团部;有些高校除上述几部外还设有:学术部,公益部,女生部,网络部,礼仪队,学生自律委员会等下设机构;且学生会和学生团委是共同协作的两个独立组织 。
此外,学生会均有独立的办公室(会议室),由这一点对比我院,我院学生会的下设机构并不全面,行政设置并不规范,而且现今已有各机构的任务及职能尚不够明晰,个别部门竟不知道应该干什么;再有就是没有独立的办公室(会议室),没有独立的办公设备(电脑、打印机、办公电话)等,这给日常办公带来了诸多不便,同时也影响了办公效率 。独立性不强,或者说是自治程度不够、参与性不强,正因为如此,导致了学生会对老师的依赖性太高,办事的主动性太差(经常是老师布置哪一项任务,才做哪一项任务,很少有人主动想事情、办事情),办事效率低、墨守陈规缺乏创新等弊端 。
那么关于怎样提高学生会的自治程度,这里有一些不太成熟的想法 。提高学生会的自治程度第一,要“放开”,也就是说,在每学期伊始以“总纲”的形式布置本学期的工作任务,具体的实施操作则全部由学生会独立完成,还可以分段的安排本段时间内的任务,这样可以提高和调动成员的主动性,有利于提高成员的主动性和办事能力;第二,确立例会形式,一个善于总结的人才会有长足的进步,一个组织也是如此,定期例会不仅能够及时的发现本阶段工作中的不足,以便做出及时的调整和纠正,而且,定期例会还能够起到调动成员参与热情的效果,在例会上可以较为全面的安排各部门的任务,也可以让较多的部门“参政议政”,以降低决策失误的发生率 。
第三,定期例会也可以较为直观的考察各部门的现状,可以通过定期例会来提高各个部门的“服从”能力,可以说每次例会都是对各部门是否服从“命令”的一次检验 。通过对出席情况的考核,可以为日后全面评价某个部门提供一份参考 。
明确各部门任务,力求做到“大家都有事做” 。怎样充分的调动成员的积极性、怎样保持和提高组织的活力是一个组织领导者最关心的话题 。
在学生会中,不乏会有“养尊处优”之辈,他们进入学生会的目的是落得一个好名声,当然也不乏有想有“一番作为”之人,很好地协调二者,避免出现“累倒一部分,闲坏一部分”的情况,我认为,应该“明确任务”,也就是说让大家都有事可做,不愿意干的得干,愿意干的也得干 。调整和完善机构的配置,一摊活只有一个指挥 。
对于我院学生会现有的机构,我们在年终总结的时候曾提到过,要统一宣传部和广播站,以达到立体宣传效果的目的,这里要说明一点,不论是我国的机关还是各大事业单位,其广播站都是隶属于宣传部的,所以在这一点上我们应该向他们学习;学生会现在的下设机构还不够丰富,如学生自律委员会、礼仪队等各名牌高校均设有的机构我们却没有,这部的不说成是一种落后 。在执行任务中,作为下属,做怕的就是遇到多个领导多种命令的情况,不但会使成员不知所措,而且还势必会导致效率低下,甚至于影响团结,所以,一个任务,只能有一个负责人 。
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