（八）建立酒店各部门财产档案 开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义 。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会 。
（九）跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收 酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加 。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量 。
5.怎么写酒店现在的管理的模式目前酒店有几种形式：一种是国营企业、中外合资型、企业型的酒店占多数，一种是私营型酒店，这种酒店在国内所占的分额也挺大的哦 。那就牵涉到一个问题，即家族式管理 。我有见过姐夫和妹夫合资，小舅子和姐夫合资等等酒店，就变成了一个酒店至少有两个老板或更多 。那又出现一个问题，“政出多头”即一个政策会出现朝令夕改的现象，让管理变得复杂 。给你建议： 1、家里面如果有人参与管理工作，建议你以及部门经理以上人员及参涉管理的亲属集体开一次会议，要让聘请过来的经理能够有一定的空间职权去发挥管理功效？也就是放权 。而大家的目的是经营好酒店，所以要公私分明 。举个例子，如果你有个小侄女在里面作个服务员，人家都怕她，而她有事没事讲一些酒店这个那个不好，时间长了，服务员会觉得领班的职权没她大，经理的职权也没她大 。家族式的管理会显的尖锐！！ 你的酒店有家族式管理现象吗：？如果有，请检讨！！ 2、亏损？那要从几方面去着手了解 。A、客房亏损：客房的价值是它的出租率，若一天客房没有租出去，那就意味着它一天的商业价值就等于0 。仔细考虑好酒店的地理位置，联系旅行社团，调整好价格，出租团体房 。给销售员或销售部定额定指标，每天要跑几家公司，作拜访笔记 。与公司签定住房合约 。长住房或商务出租房是保证客房出租率的关健 。3、餐饮亏损：首先可能需将目前的营业状况作一些调整 。营业面积： 1、面积标准800----5000平方米 。你视自已的能力按我下面讲的数字配比即可，可按具体营业情况作调整 。2、能充分满足就餐服务需要，具备充分容纳客人的吞吐能力 。3、既不能拥挤，又不能空位太大，避免资源浪费 。新开店区域面积规划参考： A、顾客使用区域： 1、每餐位约1.5----2.5平方米 。2、空间包括：通道、停车处、侯餐区、大厅、雅间 。B、办公前厅区域： 前厅1/2 厨房1/3 或0.6----0.8平方米每餐位 办公室1/50 库房2/25 员工更衣1/25等 。员工定额参考： 1、餐饮前厅行政人员与服务人员比例为：10:1 服务人员大厅1人看2—4张台 包间1桌配1---3名服务员 传菜生1人传10桌，根据距离厨房远近而定 。本身营业额收入较少，所以人员配备分工要合理才行，也不能一味的裁员，该有的岗位仍然得有 。2、厨房管理跨度为3—10人，一般13---15个餐位配1名烹饪生产人员，高档的7—8个餐位配1名生产人员 。冷菜厨师与白案厨师为1:1等 。月度成本预算表： 占营业费用% 工资19% 房租11% 水费1% 电费5% 燃料费6% 广告宣传费3% 洗涤费2% 员工宿舍8% 修理费2% 清洁卫生费2% 家具费0.5% 物料损耗4% 餐具损耗0.5% 汽车费用1.5% 停车费0.5% 劳动保险3% 递延资产摊销30% 其它1% 你可以让你的财务分析一下，你的营业额收入和支出是否存在问题 。3、餐饮的菜品质量一定得保证，给厨房人员一些压力，通常酒店里一个星期需更新一个招牌菜，不然老是那一种口味就少人过来了 。品菜的时候，部门经理及管理者都过来品一品，给菜打个分 。客房与餐饮是相辅相成的，一者旺另者旺 。餐饮的管理人员，一定要精通交际，其实做饮食这一行，都是老朋友带新朋友，所以熟客到时，经理要去敬个酒问个好，打个折，给足客人面子 。管理其实没有什么大不了的事情，就是要将每一个细小的服务做足就好 。经理更换的事情，我建议你去酒店吃饭的时候去挖吧，商业经济时代，这种现象很正常 。若经营还是不善，那建议找酒店管理公司过来承管，双方签定合同，当然也有指标的，你只要付管理费用就行 。做这项工作一定得找专人给你分析分析，不然辛苦一年下来，发现赚不到钱的现象仍然是有的 。