1.怎样写好通知要知道通知的目的是什么 , 传达消息 。所以一定要简洁直接 , 语言直白 , 开门见山而不兜圈子 。所以通知一定要包含几个必要传达的要素:人物、时间、地点、事件 。
所以直接写要求 , 什么时候要在哪里做什么事 。而通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成 。
通知又分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度 。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文 , 给所属人员 , 让他们周知或执行 。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员 , 让他们周知或执行 。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作 。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部 。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情 , 常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 。
也分为口头通知和书面通知 , 口头通知就偏向于口语话 , 书面通知则偏重于书面语的正规性 。
2.如何写好通知通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成 。标题 常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全 , 另一种标题是只有发文事由和文种两要素 , 受文单位 即被通知对象或主送单位 , 一般是单位 , 有时也可是个人 。通知的正文多用祈使语句 , 适当配以说明语句 , 而且口气坚定 , 不容置疑 。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上 , 然后再写成文日期 , 最后要加盖公章 。
撰写通知的注意事项:
第一 , 要认真仔细 。
第二 , 被通知单位的名称要写清写全 。通知的主送单位可以是一个 , 可以是几个 , 也可以是所有下属单位 , 发文时必须写清楚 , 通知周全 。如使用“省政府有关部门”一类略称 , 所附发文单位则应写明“有关部门”的名称 , 以避免发文不全 , 贻误工作 。最后标明时间
3.通知怎么写通知 , 一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成 。
1、标题
一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题 , 当然也有将事情说清楚的通知 , 比如关于······的通知 , 看哪个比较对通知的就用哪个 。
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2、主送/收文的单位或部门
主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁 , 这里就写谁 , 注意要顶格写 。若是写给多个部门 , 同级部门间用顿号“、”隔开 , 不同级部门间用逗号“ , ”隔开 。单位末尾用冒号“:”提示正文 。
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3、正文部分
注意要一事一文 , 不能一个通知里同时写多个不相关的通知 。
正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的政策依据 。
通知的正文部分要谨慎措辞 , 毕竟是要说清楚事情的 。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素 , 什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等 。
正文应层次分明 , 适当使用正确的序号 , 一目了然 。
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4、结尾及落款
一般会以“特此通知”结束正文 , 也可省略 。