1.关于会议的文件格式联文件包括:立场文件position paper 简称PP工作文件working paper 简称WP决议草案draft resolution 简称DR指令草案draft directive 简称DD修正案 amendment格式:PP一般包含议题的目前国际形势,国际社会采取过的措施,本国立场和本国措施等部分 。
重点在最后一条 。立场文件的作用不是很大,可以作为第一次发言的稿子 。
但是一般第一个session就可以作废了 。WP是国外模联最废柴的文件,实际作用不大,可以是某一次讨论的总结,也可以是对某个细节问题的评论,只要是和会议相关,都可以写,不过如果要提交,必须有附议国的签名 。
在国内模联,WP还是比较重要的,一般会作为DR的基础出现 。DR格式很严谨,要求有序言性和行动性条款两部分组成 。
序言性条款每款必须以状语开头,写出目前已明确的一些事实,行动性条款以动词开头,写出对签字国的要求 。在相关网站你可以查到两个部分的专用词总汇 。
貌似标点符号也有要求,记不清了 。DD是在出现危机时使用,跳过序言性条款,只有行动性条款,为了节省时间嘛 。
(危机都是有时间限制的)修正案就是对DR进行语法或有效内容修改的文件 。可以整款修改,也可以按词替代原文 。
对于后三种文件,都需要2/3多数通过采算有效,而且提交的时候都需要有起草国,附议国签名 。要求很繁杂的 。
2.会议方案怎么写,格式是什么样的一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称 。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要 。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称 。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要 。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的 。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要 。二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价 。
三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“67号 。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方 。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日” 。四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述 。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点 。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容 。
要对此进行条理化的纪要 。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌 。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在 。(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结 。
它是贯穿在纪要始终的一条红线 。(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语 。