行政人事业务流程及审批权限发文该怎么写( 二 )


材料加盖公司印章 。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档 。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理(经办人签字—管理部门审核—财务核报)12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底 。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理 。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理 。说明:材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件 。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗:车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导 。15.2费用:车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理 。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理 。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款 。
18 结算食堂餐费月初导出数据—汇总—报账(经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报)19 保密工作19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查 。19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级 。
20 调查研究调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档 。三、完善制度1、保密制度 2、印章管理3、公文处理办法 4、文档管理制度5、接待制度 6、会议制度7、车辆管理制度 8、通讯费管理制度9、差旅费报销标准 10、食堂管理制度11、宿舍管理制度 12、经济责任制考核制度13、合同管理制度 14、统计制度15、首问责任制度 16、岗位考核制度 。
3.草拟公文,起草公文的权限和审批流程根据我单位多年实际情况看:
一、起草公文一般都由文秘人员(秘书)起草 。但并不是只有秘书才有权利起草公文 。单位所有人都可以草拟公文 。是哪一块的 , 就由相对应的科室工作人员先拟出初稿 。因为相应工作所属科室最熟悉 , 也有责任拟出初稿 。
若该项工作由下级单位职责范围内的事 , 草稿由下级单位负责拟稿 。草稿审核不合格 , 打回去返工 。
有时候重要的公文 , 领导也会亲自动手草拟初稿的 。
公文草拟人人都可以做的 。单位工作如果大量的要靠公文来推动 , 则所有人员都应掌握公文的基本常识的 。
二、公文签发程序 。公文拟稿后 , 完整程序如下:由单位专门负责公文的业务科室(一般为办公室或综合科)初审 , 送办公室主任复审 , 再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签 , 最后送局长签发 。
但一般日常工作公文只需要分管机关的负责同志签发就行了 , 甚至经领导授权后办公室主任也可签发 。特别重要的 , 要经分管同志审签后 , 再送局长签发 。