1.崔款函怎么写催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整) 。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项 。
此致
敬礼
****公司(印章)
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞 。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些 。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等 。
2.崔帐函应怎样写催款通知书格式:
可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
1、标题和编号 标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样 。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字 。标题下要注明编号,以便于查询和联系 。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号 。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况 。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。
附: 催款通知书
***厂财务部:
你单位**年*月*日向我厂订购***,货款计金额***元,发票号为***,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转 。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收*%的罚金 。如有特殊情况,望及时和我厂财务部***联系 。我厂地址:***,电话:*** 。
***厂财务部(盖章)
**年*月*日
3.催对方速来提货的函是什么函通知事宜函,或者催办事宜函 。
一、函,从广义上讲,就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
二、书写结构
1、标题
标题写事由,如,速来提货 。
2、正文
①、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”
②、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。行文要直陈其事 。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函 。
4、落款
根据函告的事项,选择运用结束语 。如“特此函告” 。
可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。写明成文时间年、月、日、并加盖公章 。
扩展资料
函可以从不同角度分类:
(一)、按性质分,可以分为公函和便函两种
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理 。
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