1.书面告知函该怎么写书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分 。
一、首部
一般写明告知函的标题、主百送单位名称 。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分 。开头一度般写明函件的主题原因 。正文再对主题进行详细的解释说明 。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函等 。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工答作 。如调动干部 ， 联系参观、学习 ， 联系业务 ， 邀请参观指导 。
（二）询问和答复问题 。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复 ， 都是用“函”的形式 。
（三）向有关属主管部门请求批准 。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
百度百科-函
2.调查函回函格式怎么写函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文 ， 主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函 ， 不用请示 ， 例如某单位向某高校请求代培技术人员 ， 应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复 ， 所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种.
函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的 ， 所以行文郑重 ， 多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务 ， 如同日常写信 ， 格式简便 ， 用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.
函有去函和复函之别 ， 这是从行文方向上来看的.如果根据行文宗旨 ， 也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项 ， 类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等.
函的正文分三个层次 ， 一是发函原因 ， 即因何事致函.如果是答复函 ， 答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法 ， 比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项 ， 内容较多时可以分条列项陈述 ， 答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函 ， 见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束 ， 但公函不用这种表示方法
3.告知书内容如何写（一）标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成 ， 有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说 ， 告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神 ， 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。