公司的品牌规范怎么写( 六 )


5.公司通用的行文规范是什么样的格式公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型 , 其中上下页边距设臵为37 mm , 左右页边距设臵为28
mm 。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排 , 一般每页22行 , 每行28个字 。
公文应左侧装订 , 不掉页 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处 , 无坏钉、漏钉、重钉 。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成 。
(一)发文单位标识:发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成 , 一般使用红色小标宋体字 , 且应小于22mm*15mm;平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米 , 上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米 。
(二)发文字号:发文字号应当包括单位代字、年份、序号 。发文单位标识下空2行 , 用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称 , 用六角括号“??”括入;序号不编虚位 , 不加“第”字 。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线 , 作为发文字号与标题的界线 。
(三)签发人:上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧 。发文字号居左空1字 , 签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿
宋体 , 后标全角冒号 , 冒号后用3号楷体字标注签发人姓名 。
(四)公文标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 , 一般应当标明发文单位 , 除法规、规章名称加书名号外 , 一般不用标点符号 。标题在红色反线下空2行 , 用2号小标宋体字分一行或多行居中排布 , 回行时要做到词意完整 , 排列对称 , 间距恰当 。?
(五)主送单位:主送单位指公文的主要受理单位 , 应当使用全称或者规范化简称、统称 。在标题下空1行 , 左侧顶格用3号仿宋体字标注 , 回行时仍顶格 , 最后一个单位后标全角冒号 。?
(六)正文:正文在主送单位名称下1行 , 每自然段左空2字 , 回行顶格 。数字、年份不能回行 。
(七)附件:公文如有附件 , 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件” , 后标全角冒号和名称 。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件:1.**”) , 附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订 , 并在附件左上角第1行顶格标注“附件” , 有序号时标注序号 , 其序号和名称前后标注应一致 。
(八)成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准 , 会议通过的文件以通过日期为准 。成文日期右空4字 , 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;用3号仿宋字排(打)印 。
(九)印章:公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外 , 均应加盖印章 。用印位臵要求上不压正文 , 下要骑年盖月 。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时 , 应采取调整行距、字距的措施加以解决 , 务使印章与正文同处一面 , 不得采取标识“此页无正文"的方法解决 。
(十)附注:公文如有附注 , 应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行 。?