电话留言格式怎么写( 二 ) _留言

（注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam” ，因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.” ，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。）
头衔（Titles）除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。提示句（选择性）Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句（选择性）Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
正文（Body of the Letter）正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。写信人签名（Writer's Identification/ Signture）写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
附注（Notions）附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
信尾问候语（Complimentary Closing）信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”,“Sincerely yours” 。通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。附言（Postscript PS or P.S.）附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司。
4.写电话留言条Sam: Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103 署名留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。