电话留言格式怎么写

1.电话留言的格式电话留言条(Telephone Message)包括五部分:
1、发话者(From):通过电话留言传达信息的人;
2、收话者(To):也就是接收电话留言的人;
3、日期(Date):具体到某年某月某日某时 , 如2017年7月5日上午10时;
4、时间(Time):可精确到分钟 , 如10.20 , 也就是留言的精确时间点;
5、留言内容(Message)
注:有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示:
英文电话留言格式如图所示:
扩展资料:
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力 。当对方要找的人不在时 , 你需要通过电话为他找的人留言 。留言条简明扼要 , 但又不能丢失信息 , 以便保证信息传达的完全性 。
电话留言条的特点:
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山 , 言简意赅 , 切忌过长 。写电话留言条时 , 行文要简明扼要 , 通俗易懂 , 将发话者的意思清楚明白地表达出来 。写电话留言条时 , 首先要对电话内容加以分析 , 并注意电话留言条的格式和特点 , 把主要内容写出来即可 。
2.电话留言怎样写1.电话留言一般需要简洁些 , 用简短的几句话向对方表达你所要表达的意思即可 。看什么事情吧 , 若如是工作上的或是教严肃的 , 你需要开头就开门见山的向对方说说你的个人信息 , 起码姓名和干什么的需要干什么要向对方表达清楚 , 以防别人误解你了 , 这样的麻烦好避免 。再有就是 , 同学朋友间的交流 , 那就可以加入调侃的因素了 , 只要能让对方觉得你没有恶意或是能够感受到你的用心就好啦 , 至于留言内容和是否繁琐这就好说 , 幽默风趣的歌词呀笑话呀等等还是受大多数欢迎的 。
2.简单地多 , 电话留言就和我们写留言条差不多 , 只不过是语音罢了 , 对方不费劲地听就是了 , 可能你写短了他还不过瘾呢!
3.电话留言的格式是什么1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢? 信封(Envelop) 与中文信封相反 , 英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间 , 发信人的地址和姓名写在信封的左上角 , 或信封背面 。
英文书信的地址应从小写到大 , 先写门牌号码 , 再写街道、城镇、省或州及邮政编码 , 最后是国家名称 。国家名称的每一个字母都要大写 。
【电话留言格式怎么写】 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码 , 这就是通常所说的信头 。在没有信头的普通信纸上写信 , 作者就需要写明回邮地址和联系号码 。
封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期 。封内日期写在信头或作者地址的下两行 。
封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址 , 包括姓名 , 职务(如适用) , 公司名称(如适用) , 街道名称或信箱号 , 城市 , 州或省 , 邮政编码和国家 。封内地址通常写在左手边 , 在日期线和称呼之间 。
称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼 , 写在封内地址或提示句下两三行 。称呼后可以写冒号或逗号 。
在商业信函或其他正式书信中 , 用冒号 。在非正式书信中 , 称呼后用逗号 。