②月结客户 , 根据客户要求的时间内开出 。一般 , 是月底做好对账单 , 与客户采购部或者财务部对账 , 收到签回的单即可开出 , 随对账单一起寄送 。
③新客户如果是转账 , 则需要将公司的有关银行账号告知客户 。收到客户传真过来的汇款单后 , 要问出纳货款到账的情况 , 并及时注销应收款汇总表 。
④根据客户的月结情况 , 到时间要申请请款 。打电话先问清楚请款时间 , 以及请款需要带哪些资料 。有些公司要求收款人携带身份证正本、公司公章或财务章、收款委托书、客户签字的对账单(没有寄送发票的 , 还需要带发票) , 在约定的时间到达客户那里申请货款 。转账的客户则不需要带以上的资料 。
⑤对待那些喜欢拖欠或者找借口推脱的公司 , 到期不能及时给货款 , 应该及时报告给主管 。
⑥因为某些原因造成客户公司倒闭等 , 应收款做坏账处理 。
3.怎样加强应收账款的回款力度应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行 , 企业应收账款数额明显增多 , 对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题 。
应收账款的跟踪评价
应收账款一旦形成 , 企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款 , 应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析 。加强日常监督和管理 , 要及时了解赊销者的经营情况、偿付能力 , 以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要 , 必要时企业可要求客户提供担保 。
加强销售人员的回款管理
销售人员应具有以下习惯:货款回收期限前一周 , 电话通知或拜访客户 , 预知其结款日期;回收期限前三天与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访 。企业在制定营销政策时 , 应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中 , 即个人利益不仅要和销售挂钩 , 也要和应收账款的管理联系在一起 。
定期对账 , 加强应收账款的催收力度
要形成定期的对账制度 , 每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目 , 并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实 。对过期的应收账款 , 应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析 , 确定优先收账的对象 。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠 , 对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨 。
控制应收账款发生 , 降低企业资金风险
在购销活动中 , 要尽可能地减少赊销业务 。一般宁可采取降价销售 , 也不要选择大额的赊销 , 企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案 。总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度 , 降低企业资金风险 。一般情况下应要求客户还清前欠款项后 , 才允许有新的赊欠 , 如果发现欠款过期未还或欠款额度加大 , 企业应果断采取措施 , 通知有关部门停止供货 。
计提减值准备 , 控制企业风险成本
按照现行会计准则和会计制度的规定 , 企业根据谨慎性原则的要求 , 应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查 , 合理地预计可能发生的损失 , 对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失 , 以便减少企业风险成本 。
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