应收账款回款计划怎么写( 三 )


建立健全公司机构内部监控制度
完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提 , 其内容应包括:建立销售合同责任制 , 即对每项销售都应签订销售合同 , 并在合同中对有关付款条件作明确的说明;设立赊销审批职能权限 , 企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度 , 限额以上须经领导人审批的职级管理制度;建立货款和货款回笼责任制 , 可采取谁销售谁负责收款 , 并据以考核其工作绩效 。总之 , 企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节 , 健全应收账款的内部控制制度 , 努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序 。
4.企业怎样将应收账款追讨工作标准化目标化企业怎样将应收账款追讨工作标准化目标化 。
一.应收账款回款工作目标化是回款管理工作的基础 。正确实施回款管理目标化 , 首先 , 要求企业要能结合销货情况确定不同时期的回款目标 , 并写进每一个时期企业的销售计划中 。一些企业的销售计划中通常只对销售额市场占有率作出明确的规定 , 却忽视了对于应收账款回款工作任务的安排 , 显然不利于销售工作的开展 。回款工作的目标化不仅仅意味着企业回款目标的确立 , 最关键的步骤是将企业总体的回馈目标进行科学地分解 , 最终细化落实到每个销售员身上 。
二.创造应收账款回款工作实现的良好条件
搞好应收账款回款工作 , 除了加强回款工作的管理以外 , 还要善于创建回款实现的良好条件 , 即通过自我的努力而达到回款环境的改善 , 从而促进回款工作的开展 。创设回款实现的良好条件 , 主要体现在以下几个方面:
1.要努力提高销货与服务质量 。实践证明 , 企业所面临的许多回款难题 , 与其销货服务水平密切相关 。在具体的销售工作中 , 要努力向客户提供一流的产品 , 一流的服务 , 公平交易 , 诚实无欺 。只有这样 , 才能赢得客户的尊重 , 为回款工作打下良好的基础 。
2.要重视对客户资信调查. 市场交易本身存在风险 , 为了尽量降低交易的风险 , 要求销售人员有必要先对客户的资信状况作出评估 。对客户实施资信评估 , 一方面 , 能自觉回避一些信用不佳的客户 , 另一方面 , 也便于为一些客户设定一个“信用限度” , 从而确保货款的安全回收 。
3.要加强销售部门回款技能培训.首先 , 是回款信心的培养 。要让每一个销售人员明白 , 回款是正常的商业行为 , 没有必要在回款时心存歉意 。其次 , 要培养各种催款技巧 , 诸如用情催款、以利催款、意志催款、关键催款等 。当然 , 在选择各种催款方式时 , 要善于结合时间、地点和环境条件 , 并作出灵活的安排 。
4. 要力争将回款工作制度化 。为确保回款工作的正常开展 , 企业应努力实现回款工作制度化 。所谓回款工作制度化 , 就是企业要对回款工作的各个环节 , 诸如目标设定、激励制度、评估和指导、回款技能培训、回款工作配合等方面作出明确的规定 , 以便使回款工作有章可依、有规可循 。显然 , 回款工作制度化 , 是创设良好回款的可靠保证 。
5.回款协议如何写贵公司与我公司 年 月 日签订合同 , 贵方合同号为  , 我方合同号为。合同约定贵公司向我公司提供 货物/服务 , 该批货物/服务总价为 元人民币(RMB 元) 。