1.发文稿纸怎么填写4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限 。
4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称 。4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度 。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写 。4.2说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明 。
4.2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效 。4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效 。
如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页 。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期 。
4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称 。4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称 。
4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期 。4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期 。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记 。4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称 。
4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期 。4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期 。
4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期 。4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数 。
4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数 。4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词 。
4.3 标题区 此区用于填写文件的标题 。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容 。
4.4正文区 此区用于按规定书写文件正文 。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等 。
每段首行应空两个字位置起始书写 。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐 。
2.求公文写作的步骤及格式.一、公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映 。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久 。
二、行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据 。遵守行文规则具有重要意义 。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续 。
三、文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排 。
四、公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备
1? 明确行文目的和要求 。