公文会议纪要怎么写( 二 )


四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况 。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容 。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意 。
记录重点编辑
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
3.会议纪要怎么写会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文 。是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,须遵循应用写作的一般规律,按照公文制发处理程序办事 。
1、工作会议纪要,侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题 。
2、代表会议纪要,侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议 。
3、座谈会议纪要,内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题 。
4、联席会议纪要,系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要,侧重于记录两边达成的共同协议 。
5、办公会议纪要,对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考 。
6、汇报会议纪要,这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议 。
格式内容:
突出纪实性、概括性、条理性 。
1、标题 。由"会议名称+会议纪要"构成 。
2、导言 。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题 。
3、会议的成果及议定的事项 。应逐项列出 。
4、希望
4.会议纪要的格式格式没有什么特别的,主要在内容:
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体 。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出 。
会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性 。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点 。
(二)指导性 。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项 。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用 。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据 。
(三)备考性 。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用 。