除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算 现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据 。出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确 。
现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后 。(2)现金收款凭证的编号是否正确 。
主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予以更正或重新填写 。(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符 。
(4)使用的会计科目是否正确 。如果发现科目使用错误或记帐方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正 。
(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致 。(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符 。
(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主管栏目是否签名或盖章 。如有漏签,要补签后再收款 。
【现金收付款凭证怎么写】 现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和规则 。办理现金收入业务的程序一般为: (1)复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性 。
(2)当面清点现金 。(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)根据收款凭证登记现金日记帐 。
如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记帐 。现金支出的处理程序是什么 办理现金支出的业务程序一般为: (1)复核现金付款凭证 。
(2)经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章 。(3)根据付款凭证所列金额付出现金; (4)在付款凭证“出纳”栏签章 。
(5)根据付款凭证登记现金日记帐 。怎样复核现金付款凭证 现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据 。
出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证 。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同 。
出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点: (1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证 。(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回 。
(3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证 。(4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证 。
如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证 。(5)“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付款凭证的依据 。
但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查 。表6-1原始凭证分割单(支付证明) 单位:年月日 品名或用途摘要金额 百十万千百拾元角分 人民币金额(大写) 原始凭证编号单位名称电话 分割原因 核准(签章)证明(签章)验收(签章)经手(签章)制单(签章) 什么是备用金?预借备用金时怎样处理 备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项 。
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