现金收付款凭证怎么写( 三 )


实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用 。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理 。
单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证 。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据 。
经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记帐凭证 。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款-一备用金”账户来核算 。
例:大圣公司销售科12月31日领取备用金1000元,作零星采购和开支使用,经办人为*** 。***在领用备用金时,应按规定填制借款凭证,有关人员编制现金付款记帐凭证,出纳员根据现金付款凭证支付现金(或现金支票),其会计分录为: 借:其他应收款---- 。
4.现金支付货款需要填写付款凭证吗先不要急着填写什么付款凭证!你现在的问题是,你连付款手续都还没有明白!
1、付款分两种,一种是结算——供货方提供正规合法的发票,你按照发票金额付款,货款两清,双方互补赊欠;另一种是,不论你收没收到货,预付一部分货款,对方出具收据(对方是单位的,加盖财务印章,是个人的,起码也要当场签字),最好给支票或汇款,为了稳妥,让收票人在票根上签字,万不得已才给现金 。预付款,根据收据及银行单据挂账,(不得撤销收据),等货款结清时,凭发票销往来账,如果不要发票,税务不承认费用支出 。
2、付款凭证——付款凭证是记账用的,你正好理解错了,付款凭证才是主要的,付款证明上签字才不太要紧!你想一想,你去购货,付款了,手续不全,有几次你又去要货了?是不是一次也没有!因此,付款签字只是一个防范措施,有比没有强,但是,付款凭证必须明白:正规企业,结算货款必须要发票,预付款必须问明白有没有发票,然后才可根据收据付款,只有特别熟悉的客户,因一时不方便,才可打收条,(但以后必须及时换成收据入账)
当然了,以上是针对正规企业,个体户就无所谓了 。
5.现金收入凭证怎么填写现金收入凭证的做账方式是:
1、收到现金收入时:
借:现金
贷:主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税
2、现金收入凭证还包括提取备用金,会计分录是:
借:现金
贷:银行存款
扩展资料
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的 。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目 。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目 。凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;
凭证右上角的“字第 号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;