回复告知函怎么写 _告知

1.书面告知函该怎么写书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文正文一般分成开头、正文两个部分。
开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款落款一般写明发文单位名称、发文时间。扩展资料函件的作用： “函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。
如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。（二）询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。参考资料百度百科-函。
2.书面告知函该怎么写书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主百送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工答作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
（三）向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
百度百科-函
3.告知函怎么写告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
一、写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。