总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细 。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。
2.成绩和缺点 。这是总结的中心 。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点 。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚 。
3.经验和教训 。做过一件事,总会有经验和教训 。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识 。
4.今后的打算 。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假 。这是分析、得出教训的基础 。
2.条理要清楚 。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的 。
3.要剪裁得体,详略适宜 。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精 。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略 。
总结的基本格式
总结包括标题、导语、正文和落款四部分 。
1、标题 。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成,例如(2007年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等 。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点 。
2、导语 。导语是总结的开头部分 。一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等 。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力 。
3、正文 。正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:
(1)工作情况 。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩 。
(2)经验和体会 。即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么 。这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度 。
(3)问题和教训 。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响 。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因 。如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写 。
(4)今后的打算和努力方向 。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志 。
4、落款 。总结的落款包括署名和日期 。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下 。有的总结随文发送,所以总结上不署名 。个人总结署名,一般写于正文后的右下方 。
5.品质年度工作总结如何写【品质经理的年终总结怎么写】1、列出大事件,写出好标题 。
将一年所发生的所有与人力资源相关的事件列出来 。同时写下在这些事件中,HR运用的思路和想法 。
在所有人力资源事件中选出有重大转折意义的事件列出并进行说明 。根据大事件可以总结出一个好标题,让你的总结与众不同 。
2、对于数据,你的分析更重要 。
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