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作者:姜燕芬
每年3、4月 , 是企业的招聘季 。 面试 , 作为招聘流程中的重要环节 , 看似简单 , 实则困难 , 只有遵照目标清晰、高效的操作方法才能保证面试的最终有效性 。
一、简历筛选
【招聘|如何提升企业招聘面试的有效性】企业收到应聘者简历后 , 需要进行筛选 , 其目的是辨别应聘者的背景、潜质、学习工作经历是否符合招聘职位的要求 , 决定是否为应聘者提供面试机会等 。
在筛选简历和申请表之前 , 招聘人员要仔细阅读任职资格说明书 , 与招聘岗位部门领导进行沟通 , 了解各招聘岗位的任职要求 , 确保面试的有效性 。
1. 个人简历筛选
浏览简历 , 对应聘者的整体情况进行大致判断 。
重点留意应聘者的毕业院校、学历、工作经历、专业资格等硬性指标 , 比对本企业的招聘要求 。 对不符合硬性指标的简历进行淘汰 。
了解应聘过往的工作经历 , 判断应聘者的职业发展趋势;了解应聘者曾经的职位和关键业绩 , 以备面试时加以确认 。
2. 应聘者申请表筛选
淘汰申请表填写有所缺漏、字迹潦草、态度明显不认真的应聘者 。
审核应聘者的专业、技能和工作经历与招聘岗位之间是否存在密切联系 , 判断其工作潜质和职业稳定性 。
甄别不实或者模糊的个人信息 , 面试时加以确认 。
在筛选应聘简历时 , 企业要注意对与招聘岗位不对口的简历进行存档保管 , 以备后续其他岗位人员的招聘 。
二、面试的组织形式
面试是面试官与应聘者通过面对面的对话、观察等方式 , 了解应聘人员素质、能力、特长、求职冬季等情况的考核、选拔形式 。 从面试的组织形式来看 , 可分为结构性面试、非结构性面试、情景面试、压力面试 。
1. 结构性面试(direct interview)
面试官事先准备好固定的问题和提问顺序 , 在面试过程中遵照这一设定对每个应试者进行相同的提问 。 优点:对不同应聘者进行统一标准的提问 , 便于做出客观判断 , 减少面试官的主观性 。 缺点:面试方式过于刻板、机械 , 对应聘者的了解不够全面 。
2. 非结构性面试(non-direct interview)
面试过程没有固定化的议题或范围 , 面试官和应聘者随机交谈 , 自由讨论 , 也称“非引导性面试” 。 当然 , 面试官也可以事先准备一些有针对性的问题 , 根据情况随机发问 。 优点:简单灵活 , 不受时间、场合的拘束 , 问题具有发散性 , 反馈迅速 。 缺点:缺少统一的判断标准 , 难以量化 , 容易偏移招聘目标 。
3. 情景面试(situational interview)
是结构性面试中的一种特殊情况 , 面试官通过模拟实际的工作场景或某个特定情景 , 测试应聘者的反应情况 , 评判应聘者是否具备工作所要求的素质 。 优点:能够有针对性地了解应聘者与招聘岗位之间的契合度 。 缺点:缺乏规范化的操作模式 , 效率较低 , 对面试官的素质要求较高 。
4. 小组面试(panel interview)
指多名面试官组成一个小组对应聘者进行面试 。 优点:多位面试官从不同角度提出问题 , 能更全面深入地了解应聘者的素质 。 缺点:应聘者承受的压力较大 , 可能无法正常发挥 。
5. 压力面试(stess interview)
其目的是确定应聘者对工作压力对做出何种反应 。 在面试过程中 , 面试官会刻意提出一些带有攻击性、无理或敌意的问题 , 给应聘者施压 , 评判其反应 。 优点:能最直观地看到应聘者的应对能力和心理素质 。 缺点:有可能使应聘者对面试官和企业产生负面印象 , 甚至拒绝接受这份工作 。
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