浅谈it外包服务资产管理方法,it外包精细化服务( 二 )


11.不得在上班期间嘻戏打闹,应保持良好的职业素养 。
12.每个月由行政部对各员工的表现进行奖惩处理,对优秀员工进行加分奖励 。
13.干部应以身做责,严于律己 。员工和干部之间应相互监督,互促互进 。
14.所有员工严禁泄漏任何与工作有关的电脑及设备的系统密码或配置 。
15.所有员工不得利用职务之便在任何时间,擅自更改、破坏、移动校区所有教学电脑及其相关的软硬件设置 。
16.所有员工进入设备科办公室不得擅自翻阅、开启办公室内的任何文件、电脑及文件柜,不得将办公室的任何工具、资料携带外出 。
17.旷工一次记过处分,并内部通告 。累计矿工两次,视为自动离职 。
18.一个月内凡有迟到、早退、旷工或请假的员工,将取消其参加月度评优的资格 。
19.向设备科领取任何物品必须征得设备科老师同意,并认真填写耗材领用单,在签字确认后方可领取 。
20.所有员工进入设备科要喊报告,经老师同意后方可进入 。
21.非当日值日的员工工作时一定要听从当日值班人员的安排 。
22.若想退出公司的员工必须至少15提前天写好辞职报告报直接上级同意后亲自交给总经理手中,经允许后方可离职;否则将在公司内部通报批评,并给予处分 。所有欲离职员工在未批准离职之前应严格遵守本公司的各项规章制度照常工作 。
23.工作合格的员工将在毕业时领取由学校颁发的《实习鉴定书》 。
第二篇
IT外包服务管理办法(初稿)
1,目标:
A,建立并健全IT外包服务保障体系,保证客户信息系统的运行稳定和不断发展;B,IT固定资产和耗材的管理和分配 。
2,范围:
软件类:各平台操作系统、各类应用软件、各类业务系统、各类网络终端的安装配置维护服务 。硬件类:各类办公设备(或IT相关设备)运维、设备维修(二级维修)、IMAC(办公设备安装/迁移/升级/变更)、耗材采购/更换等服务 。
3,办法:
1)IT服务流程管理 。主要参考ISO20000ITSM服务体系管理标准 。A,建立“一站式”服务平台 。“一站式”IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助 。所谓“一站式” , 就是业务部门可以一次性获取IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解决所有日常办公IT问题 。B,IT服务台事件报告方式包括电话、电子邮件,或者网络即时通信方式,如QQ群,MSN群 , 甚至自己开发WEB平台为统一入口或者结合现行的OA软件等,所有事件应在服务台正式记录并可检索和分析 。以多种报告方式,提供现场用户,远程用户最便捷的服务 。
C , 定义事件分级 。
事件级别
一级
级别定义
影响业务范围
业务中断无法工作
影响业务描述
1 , 2,3 , 4 , PC硬件故障PC系统崩溃网络中断 。。。OS系统病毒邮件系统故障业务系统故障 。。。打印故障电话故障业务系统缓慢 。。。PC硬件更换耗材备料不足软件应用指导 。。。
业务修复紧急程度
非常紧急 , 立刻处理 。
二级投诉统计等 , 尽量多余用户多交流,用心了解用户的需求,以提升用户满意度为部门的唯一追求,不断的完善部门服务质量 。G,制定一些考核方面的关键绩效指标(KPI),使用KPI的管理工具,例如,Remedy,IBM的Tivoli,BMC的Patrol等,从指标数据上来量化服务的质量 。以便评估和改进IT服务 。
4,IT服务团队管理 。
A,要设置专门的岗位做监管工作,由服务经理每天进行监管 。B,监管要和考核挂钩 。。各种监控数据,一定要和对人的考核挂钩,查看每个人的执行情况如何,制定长期、中期、短期考核等,以此保证执行的严肃性 。C , 考核要和奖惩制度挂钩,申请一定的资金或者调休等措施 , 根据考核结果执行奖励或者惩罚 。D,定期集体讨论事件处理过程,在不断寻求事件的最佳处理方案的过程中,实现集体的技术进步 。E,严格执行事件记录制度,定期完善事件处理知识库,形成技术文档,以便新技术人员培训 。