F,定期对团队成员做一对一,面对面的沟通,特别是加强跟总部外的人员交流,帮助员工进步,加强服务团队的凝聚力,以外包服务的质量 。G,引进管理工具的配合 。例如ITIL等,通过系统管理工具的监控,得到实际运行情况,并发现哪些问题需要解决,它能使日常管理工作更加有效、更加规范地得以解决 。解脱服务部门“消防员”的工作状态,避免事件升级 , 提升服务质量到更高层次 。
5 , IT外包资产管理 。
A , IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类 。B , IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号 。C,制度资产管理各项制度,例如,《资产采购制度》,《资产领用和交还》,《资产转移制度》,《资产报废》 。D,设备和耗材备货管理,保证有一定的设备和耗材备货量 , 以便及时的提供损坏设备更换,和耗材补充等 。E,软件资产管理,配合公司电脑使用规范,保证正版软件的使用 。F,使用资产管理软件,例如SCCM;ITAM , 使IT管理人员能够在其整个分布式网络上对客户端,服务器和移动设备等进行操作系统及应用的部署以及软,硬件的更新 。更好的配合公司对IT资产的管理,监督和检查 。
G,外包资产管理示意图
业务性能严重下降
1,2 , 3,4,
紧急,优先处理
三级
业务性能下降
1,2,3,4,
普通 , 正常处理
四级
问题请求,业务正常
1,2,3,4,
不紧急 , 与客户协商处理
D , 事件状态 。编号1234状态待处理处理中完成归档描述未安排技术人员处理技术人员处理中事件处理完成记录问题到知识库,回访客户,调查服务质量
D,技术人员处理事件流程 。服务台作为整体服务平台,按照技术人员的技术特点和水平,细分为一线支持 , 二线支持等 。
1,定义首问负责制,哪位技术人员最先接到业务部门的请求,就成为该事件的责任人 。2,事件责任人以一线支持开始,第一时间到现场或者远程支持用户,判断事件级别 , 独立解决或者转移事件给适合的服务人员 。3,责任人有权升级事情为二级支持,有权协调相应人员共同解决事件 。4,负责人在事件处理完后,必须填写事件处理单 。5,事件提交人员 , 必须签字确认服务完成,并对技术人员服务作出评价 。F,定期提交服务报告、用户满意度调查、服务您的采纳是我的动力→→→)【浅谈it外包服务资产管理方法,it外包精细化服务】
文章插图
IT资产管理服务包括什么IT资产管理服务,是IT资产管理的进步形式 。很多用户在使用IT资产的同时,不想参与到IT资产的管理中 , 而是希望通过把这种服务外包出去,来达到IT资产管理的目的 。说的简单一点,就是,我只想用IT资产 , 还想了解IT资产使用的情况报告,但是不想知道管理的具体过程 。这样,用户既可以在决策的时候,使用准确的IT资产管理数据,又可以避免繁琐的IT资产管理过程 , 把精力集中到自己的业务上去 。IT资产管理服务的内容IT服务管理是的内容包括IT资产管理的方方面面 , 既包括IT资产的清点和标识 , 又包括内容日常的运维管理,还包括IT资产管理的报告和分析 。IT资产的清点标识,就是清点有多少的IT资产,然后对IT资产贴“身份证”,以便于后续的管理 。IT资产的日常运营管理,就是跟踪IT资产的全生命周期统计,然后将这些日常的统计记录下来 。IT资产管理的报表和分析,就是对IT资产各种情况进行分析和数据挖掘 , 以便于为决策服务 。IT资产管理服务的形式IT资产管理服务的形式有两种,一是驻场服务,对用户的全部IT资产进行管理,定期生成IT资产的使用报表 。这种形式,可以把用户从IT资产管理的繁琐工作中完全解放出来 。另外一种是临时的IT资产管理服务 , 一般需要在用户现场工作一段时间,完成对用户现场IT资产的清点,并形成IT资产管理报告 。九逸软件提供专业的IT资产管理服务九逸软件公司自主开发的九逸ITALM资产管理系统,切实从用户角度出发,以物联网技术作为认证方式 , 以手持设备作为管理工具,追踪整个IT资产生命周期状态,最终提供决策支持的管理解决方案 。
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