情景四:顾客对尺码不满意:
(客服)回答:亲,您好,我们这边是可以您7天无理由退换货的 , 您想要的是什么码数的呢?我先帮您查询下库存,但是换货的话这个所产生的物流费用将需要您承担的哦!(提供退货地址,并且让客户填写寄给他的退货卡,一并寄回,答应客户在收到货的当天或者第二天会马上给他换货,到时候提供快递单号以及物流信息给客户留言)
情景五:客户查询物流信息显示已签收,但是客户本人还没有收到
(客服)回答:亲,能否麻烦您到您附近的门卫或者收发室(同事/朋友)之类的先去问问是否有人帮您签收了,(若客户说都问了还是没有的话) , 我们将会马上帮您联系快递查询您的送件人 , 麻烦您稍等片刻,一有消息就会第一时间内答复您!(也可以给个时间给客户,多长时间内一定会给您答复的)
情景六:已经发货了,顾客要退款
(客服)回答:亲,是这样的 , 现在我们的快递已经将货全部发送出去了,您能告诉我主要是什么原因让您想退款的呢?(......)亲,退款是可以的,不过麻烦您到时候您的快递到的时候一定要拒签哦,我们收到退回来的快递的时候,就会跟财务申请给您退款的好吗?
情景七:顾客收到货,却发现我们发错货了
(客服)回答:亲,能否麻烦您拍个照片看一下发给您的是什么货或者什么码(查询客户订单,查清楚他拍下的是什么码数,确认好是否发错货 。如果我我们确实发错货了)亲,这个确实是我们发货人员的过失,我们将愿意承担错误 , 麻烦您寄回(退货地址),然后我们在收到货的时候会在当天或者第二天马上给您重新发出 , 至于快递费麻烦您先出一下,然后我们这边收到货以后会以支付宝转账的形式给您转账,您看行吗?真的太不好意思了 , 请您多多谅解!
假如顾客对你的产品或者你的服务感到非常不满意,很生气的话,首先你要做的就是先跟顾客道歉 , 并且及时处理他出现的任何问题 。
当然 , 并不是每个顾客都是对的,也有一些比较无理取闹的顾客,对于这类型的顾客 , 可直接找客服主管来处理 。但是作为客服,也一定要保持着良好的心态,懂得调节好自己 , 用微笑服务!
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