2、沟通的三个基本行为要素 。沟通 , 作为一种职场的关键技能 , 它具有三个基本行为要素 , 就是听、问、说 。
唯有善听者 , 听出门道 , 才能更准确恰当地发问 , 问到点子上来 。 至于说 , 则是在听与问之后的口头表述 , 用词准确、思路清晰、使用正确的语音和语调 。
听:从听了 , 到听到 , 从倾听 , 到聆听 。 不仅只是用耳朵来听 , 而且更为重要的是用心来聆听 。 听出对方的潜台词、透过现象洞察出对方的本质需求 。
问:善于沟通者不能只是滔滔不绝地讲 , 除了用心听之外 , 就是针对性地提问 。 一个有效的问题 , 比十条回答更有用 。 发问者要做有心人 。 问有多种形式 , 比如:发问、追问、反问等 。
说:针对对方的问题 , 有策略性的回答 。 善于表达者 , 懂礼仪、有目的、讲策略、逻辑强、用文词、抓关键、会总结 。
说了要写下来 , 写下来便于更好地执行 , 有利于反馈和改进 。
3、有效沟通的力量 , 源于沟通者的能力强弱 。善于口头表达者 , 必然是一位积极的聆听者 。 听不出门道 , 抓不住关键 , 就不能有效地说出来 。
积极的聆听者 , 必须具备的能力:感觉、专注和回应 。
有效的沟通 , 必然是一个管理闭环 。 起源与目标 , 做好准备、制定计划 , 采取措施 , 运用方法 , 善于思考 , 及时反馈 , 形成沟通之环 。
4、有效沟通 , 必须克服各种沟通障碍 。
沟通的基本要素 , 在于发出者、渠道方式、接收者 。 之所以存在沟通不畅 , 未达到目的 , 关键在于沟通存在信息不对称、认知不匹配、渠道不适宜、方法不适用等 。
【穿衣搭配|有效沟通:职场人的关键技能,明确目的、掌握策略才有风生水起】克服沟通的障碍 , 需要做到:
事前的充分调查、对于双方所沟通的信息有全面的认知、沟通是来求同的、沟通是为了更好地传递信息与解决问题、良好的沟通需要自我学习与参加培训来提升沟通的技能、或者是增加强化沟通的反馈环节等 。
沟通高手 , 必须精通沟通的程序步骤、善于运用沟通技巧 。沟通 , 作为一项管理艺术 , 它所追求的正是有效地实现沟能目的 。 沟通作为一个项目 , 具备系统全面的程序 。 善于沟通者 , 必须学习并且加以掌握 。
(1)事前准备凡事预则立 , 不预则废 。 在正式沟通之前 , 双方都需要做好充分和必要的准备工作 。 根据沟通的目的 , 做好调查研究以求明确对方的需求 , 以及我方的底牌 。 提前制定一份沟通计划 , 包括沟通目的、沟通渠道方式、双方参与者、沟通时间与地点等 。
(2)确认需求知己知彼者 , 方可百战不殆 。 双方的需求 , 这是基于充分的调查数据汇总与分析而得出来的 。 只有明确了对方的需求点 , 在表达我方观点时才能有的放矢地制定针对性的策略 。
(3)阐述观点表明我方的观点 , 可以开门见山 , 也可以迂回转折 。 观点体现双方的立场、态度以及沟通的原则与方法 。
阐述观点之后 , 就是运用策略让对方能够接受 , 双方达成合意 。
(4)处理异议沟通 , 秉承“求同存异” 。 以高超的智慧与策略化解双方的争议之点 。 不论是采取以退为进、声东击西、还是推拉拖延、坚持强硬等 。 双方关注点还是在于利益是否符合心理预期 。
(5)达成协议经过多轮沟通 , 双方协商一致 , 达成协协议 , 包括口头和书面的协议 。 双方必然做出一种对方可以认可的承诺 。 言必信 , 信必行 , 行必果 。
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