组织线下活动，也是一个工程性工作，系统性工作 。需要各部门配合共同完成一项线下活动 。
第一活动主题要明确
明确活动的目的及本次活动的主题 。要有明确的目标，才更好的调动全员积极应对 。
第二 要有完善的活动流程
制定完善的活动流程，要细节到出场顺序 ， 演讲主题 ， 用餐时间，场上场下互动等等细节 。流程制定的越详细，场上的可控性就越强 。流程需要企划部拟定，然后相关部门一起探讨 ， 将流程会议探讨 会议模拟等等方式，总之就是越完善越好

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第三 活动现场设置

1. 物料摆放
2. 会场布置
3. 迎宾安排
4. 签到台设置
5. 签约台设置
6. 根据自己公司的需要考虑完善一下

第四 活动推广
活动是否需要提前预热，进行线上线下推广，吸引客流 。活动的目的是需要有客户参加，那怎么来流量，就需要广告效应推广 ， 或公司内部销售部配合客户邀约 。

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第五 人员分工

最重要的是将人员分工，安排好每个人需要复负责的事情，哪怕小到订餐 定水 ， 定礼品，都要有专人负责，总负责人复负责协调每个部门每个人的完成情况 。
总之，想做好一场线下活动，需要明确目标，完善流程，做好聚客准备 ， 做好人员分工 。祝你轻松上阵，完成任务!
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您说的是跟用户或者外部资源对接的活动吗？
我的经验是要看活动的目的是什么，如果是成交类的活动 ， 那就把资源准备充分，让买单人群能够舒服的买单，没有顾虑 。
【创意线下活动策划案例 如何策划线下活动】如果是推广类的活动 ， 录像和摄像取景需要保留记录的部分要多花心思，活动的规模不需要太大，但是视觉效果要特别关注 ， 场景和活动内容设计要方便拍摄和记录 。一次活动积累的素材可能用在线上推广的时候机会远远不是一次 。

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