以“疫情期产品销量大幅上升”为例 。
可以先说明在疫情期间的市场情况(S) , 行业面临的挑战(C) , 然后提出“在这样的情况下 , 产品为何依然实现了销量的增长”(Q) , 再具体阐述自己总结的策略(A) 。
所谓PPT , 是有power的points , 而不是长篇大论的文字堆叠 。 如果一开始不知道如何提炼PPT , 不妨按照以上的方法 , 在word上把思考过程写下来 , 帮助整理思路 , 最后再提炼到PPT中 。
这样一来 , 我们的思考显得很有逻辑了 。
搭好了框架 , 就要动手做PPT了 , 以下三条制作PPT原则你一定要牢记 。
1.PPT风格要沉稳简约
比如 , 年终总结的PPT风格以简洁大气为佳 , 可以根据自己所属的行业选择不同的配色 。
如果公司有常用或者专属颜色 , 可以把它用在PPT中 。
2.善用数据和图表
有很多人总结自己工作的时候 , 都喜欢用一些模糊化的表达 , 如“取得不错的成绩”、“推广效果较好”等 , 这样的表达并不能让领导感知到你的工作效果 。
要学会用数据充分量化自己的工作 , 展示工作中的关键数据和成果 。
同时 , 在制作PPT时 , 还要使用图表让数据可视化 , 向领导更直观地呈现你的工作成果 。
3.牢记magic7原则 , 突出重点
magic7原则是心理学领域应用最广的理论之一 。 其主要观点是 , 一个普通人在工作记忆中可以存储的物体数量是7±2 。
年终总结PPT属于演讲型PPT , 一页最好不要超过7个要点 , 不然领导就会产生理解上的负担 。
不仅如此 , 给每一页PPT起一个小标题、提炼出关键词都能让领导快速了解你想表达的核心意思 。
愿职场没有完不成的PPT , 相信你一定可以顺利完成每一份PPT任务 , 在升职加薪之路迈进一大步!
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