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最近有部热播的职场剧《请叫我总监》大结局了 , 不知道大家都看了没?
这部剧很多情节 , 非常真实 。 比如临时顶替当助理的受气包员工杨小杨 , 就贡献了一个职场踩雷的名场面 , 让我印象深刻 。
应工作需求 , 杨小杨花心思做了一份 PPT , 当她终于做完交给上司陆既明后 , 对方忍不住骂道:你这做的什么东西啊 , 七巧板配色吗?
这句「七巧板配色」让我差点在办公室笑出鹅叫 , 果然是毒舌霸总没跑了 。
不过这话说的还真没错 , 不信大家来看看 , 这 PPT 里有什么问题?
我来揭晓答案啦 , 这份 PPT 存在的问题包括 , 但不限于:
配色灾难 , 字体繁多、排版混乱、文字密集、图文无关......
【健康保险|《请叫我总监》:职场新人犯错,遭毒舌领导吐槽!这情节令人后怕!】毫不意外 , 这份 PPT 需要重做 。
不过别光顾着笑话杨小杨 , 看完这个情节 , 其实让我有些后怕……
毕竟对于职场人来讲 , 能不能做好一份 PPT , 不仅关乎你的工作效率 , 也关系到你的职场晋升 。
职场上 , 会做 PPT 远比我们以为的更重要
知乎上曾有一个热门问答:「你见过最奇葩的被辞退原因是什么?」 , 回答里有一张图片 , 引发了网友们的热议 。
「PPT 做得太丑 , 配不上公司形象 , 建议人力评估 , 安排离职沟通 。 」
这并不是段子 , 因为 PPT 丑被辞退的不仅有普通员工 , 还有大佬 。
前百度总监刘超就曾因为在国际体验设计大会上的 PPT 被众人吐槽太丑 , 最终被撤职 。
而国际体验设计大会 , 被称为全球最具影响力的体验设计峰会 。 除了百度 , 还有很多全球知名公司比如 Uber、微软等参与 。
对比一下我们可以轻易发现 , 刘超的 PPT 配色辣眼、配图灾难 , 网友一致认为他拉低了大会的水准 。 当晚 , 刘超就被百度高管团队除名 。
可见 , 职位越高 , PPT 水平越重要 , 因为你不仅代表了自己 , 还代表了公司的形象 。
框架搭建:SCQA模型+三大原则
在组织具体内容时 , 我们可以用SCQA模型让表达更有吸引力 。
S(situation):情景 。 由大家熟悉的情景和事实引入 , 容易引起大家的共鸣 。
C(Complication):具体冲突 。 列举在S情境下大家普遍存在的矛盾点 。
Q(Question):疑问 。 根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题 。
A(Answer):解答 。 对Q的回答也是接下来我们要表达的中心思想 。
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