|工作难找，如何破招？( 三 )

比如今天一共有5项工作要做，那么可以先预估出每项工作需要花费的时间，然后分别填写在各自的时间盒里（如下图）：

当其中一项或某几项工作发生变化，出现时间减少或增加的情况时，就可以相应地缩小或放大时间盒的面积，得到新的时间盒（如下图）：

以上图为例，工作A实际需要花费的时间只要2小时，所以你就额外获得了1小时的空闲时间，相应的， A工作的时间盒就进行缩小。
而工作C你发现做起来没那么简单，需要另外再投入半小时进去，因此可以放大C工作的时间盒。
一天结束后，对照着时间盒来复盘工作成果，就会非常直观。
你会知道哪些是需要花大力气攻关的工作，哪些是简单几步就能搞定的事情，进而优化自己的时间精力分配。

c) 保持同位思考
各位在日常工作中一定经常听到一个短语:
“On the same page.”
Same page 就是大家的理解都在同一个层面，同一个水平线上，彼此之间不存在信息差。只有保持了同位思考，沟通才是最高效最顺畅的。
但事实往往不是如此。
很多时候让我们瞎忙穷忙的原因，就是大家的理解不在一个层面。你以为是这样，我以为是那样，他以为又是另外一个样子，所以做起事来各有各的方法，拼在一起时就会出现各种问题。
想要彻底解决它，就要在动手前抹平信息差，让大家的理解保持一致。
如何去做？最简单的方法，就是开“战前会议” 。
开动工作前，把所有相关人员拉到一起，一次性沟通完全部的工作信息。让大家把所有问题都抛到桌面上，共同面对，一起解答。
比如我们每次做大项目前，项目负责人都会预先写一封邮件告诉全体人员项目的背景，挑战和目标。
每个人在看邮件的同时，也要列出自己对于项目相关的问题有哪些，然后在战前会议的时候专门拿出来讨论。
做策略的，做执行的，做资源协调的，做方案汇报的，做客户沟通的，各自的角色不同，会产生的问题肯定也不同。
只有所有人面对所有问题，才能抹平信息差。同时也让每个人对项目都有一个整体图景，这也能间接培养大家的全局观。

战前会议结束后，需要有一个人进行总结，用邮件把得到解答和未得到解答的问题罗列清楚，分发给所有参会人员。
唯有如此，所有人才会On the same page.

在开始工作后，再通过定期复盘和反思，让不清楚的问题慢慢都得到解决。

这样就避免了大家各自忙各自的，最后发现都是无用功。该方法我实践过无数次，亲测有效。

做到以上说的这三点，才是真正聪明的忙。

以上就是今天的文章，最后简单小结一下，如何避免瞎忙，成为真正的高手？
1. 凡事先立目标，再看收益；
2. 给自己的工作规划“时间盒”；
【|工作难找，如何破招？】3. 保持同位思考；