书信的格式应该怎么写

1.正确的书信格式怎么写书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写 。敬称是对他人表示尊敬的称呼 。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓 。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说 。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”) 。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福 。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等 。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等 。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重” 。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行 。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅 。也可同时写上地点 。如“2016年5月16日于沈阳” 。
2.书信的格式怎么写(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说 。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行 。
扩展资料:
套话:
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等 。
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间 。
膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首 。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情 。
启辞:
启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等 。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考: