2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作 。3、根据公司项目及小区通气情况,完成“通气业务确认单”的制定 。
从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循 。4、报表汇总及上报工作 。
08年下半年,根据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作 。5、完成内刊出刊 。
2008年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊基本上做到了及时出刊 。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量 。
值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足 。1、文件回复及存档工作 。
对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件 。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作 。
如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档 。2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况,发现部分规章制度在执行力度上有待加强 。
众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力 。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和计划的督办和检查 。
3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理 。建议分公司公章管理者应有用章情况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理) 。
使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行 。三、继续做好日常性的管理工作,增加部门员工的凝聚力,使企业 。
8.前台的工作规划咋写啊前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,前台工作也是一项极为锻炼人,在日常事物工作中,做事要遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 。
首先要明确的是工作内容,工作职责,依照工作内容,和职责去拟定工作计划,下面就让我来教大家怎么写前台工作规划 。方法步骤:一.在日常事物工作中,我将做到以下几点:1.协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 。
2.做好了各类信件的收发工作 。3.做好低值易耗品的分类整理工作 。
4.配合上级领导于各部门做好协助工作 。5.做好办公用品的管理工作 。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 。6.做好办公室设备的维护和保养工作 。
二.在行政工作中,我将做到以下几点:做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 。2.做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁 。
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