1.会计档案销毁申请报告怎么写**领导:
根据《会计档案管理办法》的规定,我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来,经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定,编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上,请审批 。
附:会计档案销毁清单(略)
****分公司(盖章)
****年*月*日
扩展资料
《会计档案管理办法》第十条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁:
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容 。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见 。
(三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销 。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销 。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销 。
(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人 。
参考资料来源:搜狗百科-会计档案管理办法
2.档案管理档案销毁程序档案管理制度制度名称 档案管理制度 受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定 。
第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下 。(1)制定或参与制定档案工作的规章制度 。
(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督 。(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作 。
(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作 。(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化 。
第二章企业档案管理体制第3条归档范围(1)法规性文件 。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等 。
(2)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料 。(3)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等 。
(4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料 。(5)证件性文书资料 。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等 。(6)财务、会计及其管理方面的文件材料 。
(7)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料 。(8)仪器、设备方面的文件材料 。
(9)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料 。(10)科研、技术引进、转让方面的材料 。
(11)声像制品资料 。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料 。
(12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复 。第4条管理部门(1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制 。
由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导 。(2)企业设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案 。
工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理 。(3)各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理 。
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