1.书信体的基本格式书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化 。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼 。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字 。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系 。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信 。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
（2）给平辈的信 。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。
（3）给晚辈的信 。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等 。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅” 。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字 。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情 。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 。
2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。问候语之后，常有几句启始语 。
如“久未见面，别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。