二、企业GSP质量体系自查总结
(一)管理职责
为全面开展、实施GSP认证工作,药店首先结合企业实际和GSP要求,修订和完善了各项质量管理制度和岗位质量职责,并及时对药店全体员工进行了学习和培训 。为确保各项制度能够不折不扣地执行,我店每季度组织对制度执行情况进行检查和考核,并做好记录,考核结果与员工奖金挂钩 。
(二)人员与培训
药店目前共有人员3人,企业负责人罗芳为大专学历,具有中药师职称,熟悉有关药品的法律法规 。其他员工2名,直接接触药品的从业人员均经药品监督管理部门培训考核合格后持证上岗,并持有健康证,建立了健康档案 。
药店自成立以来,每年年初制定年度培训计划,并按计划实施 。一年来,药店自行组织各类培训12次,其中药品管理法制培训3次,药店质量管理制度培训3次,药品专业知识培训5次,参加药监部门组织的GSP培训1次,我店的药师每年参加省药监局组织的继续教育 。
(三)设施与设备
我店营业场所42.5m2,环境整洁 。营业场所门窗结构严密,货架、柜台齐备 。配备符合药品储存陈列的各项设施设备,主要有货架11组,空调1台,温湿度计1只,鼠夹1个,中药柜配有烤箱1台,切片机1台,粉碎机1台,冲筒一个等 。
(四)进货与验收
我店购进药品严格按照药品购进制度的规定和程序进行 。对供货单位、购入药品及供货单位销售人员的合法性严格审核,与供货单位每年签订质量保证协议,并明确质量条款 。购进药品均有合法票据,并配备了医药零售版的深圳泰格软件及计算机管理信息系统,确保食品药品监督管理局的时时监控 。对购进的药品,验收人员根据原始凭证逐批验收,验收中,按照要求对药品的外观性状以及药品内外包装、标签、说明书、标识等内容进行详细检查,首营品种须有该批号药品的检验报告书,进口药品须提供加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》,中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期 。
(五)陈列与储存
陈列药品做到药品与非药品分开,处方药与非处方药分开,内服药与外用药分开,拆零药品和易串味药品专柜陈列,商品摆放整齐美观,类别标签放置准确,字迹清晰 。对陈列药品按货架分组进行检查并记录,发现质量问题及时进行处理 。我店每月未对储存药品巡检一次,并建立养护记录,对有效期在六个月内的药品按月填报近效期药品催销表 。每天上、下午各一次定时对库房温、湿度进行监测并记录,发现超出规定范围,及时采取调控措施 。对养护用仪器设备定期检查维修,建立设备档案 。
(六)销售与服务
我店在销售中,遵守有关法律、法规和制度,营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项,营业时间内有药师在岗 。营业场所内设有咨询台,店堂内明示服务公约,公布监督电话,设置了顾客意见簿 。对顾客提出的批评或投诉能够认真对待,及时处理并做好记录 。店堂内无非法药品广告 。
我店于2009年10月份按照GSP条款进行了全面自查,认证的各项准备工作已基本落实到位,现提出认证申请,希望各位专家莅临检查指导并对我们的工作进行核查 。
上面是我店去年通过了GSP换证验收的自查报告!!你按照你店的实际情况,把名字改下基本就可以用了!!!
4.新开办药房GSP认证的整改报告怎么写【药品经营企业】GSP认证现场检查不合格项目整改报告(范本)
XX市***药店 GSP认证现场检查不合格项目整改报告
XX省XX市食品药品监督管理局:
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