1.汇报材料的详细格式原发布者:陈雷的小旗杆
各类汇报材料格式要求***单位***工作汇报材料汇报人姓名(汇报日期)尊敬的***:大家好!首先我代表***,感谢检查组一行***来我单位检查指导工作 。下面将我单位***汇报如下:一、单位基本情况(一)某某某某工作1.某某某某2.某某某某(二)某某某某工作1.某某某某2.某某某某二、某某某某工作(一)***1.***文章最后加结束语:再次表示欢迎和感谢,请上级领导对本单位工作作出指示,请领导提出宝贵意见 。说明:1.主标题及各层次的标题字号、字体按如上规定使用 。正文均使用3号仿宋体不加粗 。正文行间距使用固定值28磅,但根据排版需要,可适当调整 。正文段落首行空两个字符 。2.各层次的标题后面不加标点符号,如果是两句以上的标题,中间可以加标点符合,但句末不能加标点符合 。3.层次间符号的使用:第一层次大一后加顿号如一、二、三、第二层次括号大一,后面不加标点符号如(一)(二)(三)第三层次小一后面加点如1.2.3.第四层次括号小一,后面不加标点符号如(1)(2)(3)4.工作总结和计划等上报材料,大标题下不落汇报人姓名和汇报日期,在正文的最后落单位名称和成文日期 。5.材料下方应插入页码 。页码对齐方式为外侧,格式为小写数字两边加横线,小四号宋体 。如-1--2-6.汇报材料无需加封面 。7.纸型和装订:如材料内容在2页以内,可采用A4纸正反打印;如内容在2页以上,可采用A3纸正反打印齐码装订 。
2.如何写好工作汇报材料本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿 。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要 。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉 。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事 。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好 。
尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础 。一、要投其所好 第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图 。
一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性 。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体 。
在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料 。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问 。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容 。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想抓住机遇,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中挂上号 。
这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排 。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容 。
有的基层领导不善于言谈,或者担心言多语失,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了 。这很不妥当 。
因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报 。第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理 。
起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣 。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果 。
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