汇报工作材料怎么写( 三 )


从自己多年来写汇报听汇报的悠久历史来看,我觉得把握好四句话、十六个字是十分必要的:有点有面、点面结合、把面说到、把点说透 。
一份材料必须有点有面 。没有点就会空,没有面就会乱 。
首先要认真梳理一下,归归类,使用本单位通用语言做一个大概描述 。切忌拖沓冗长,点到就行 。如果你做了,领导就会心中有数,如果没有做,再说也白说 。
点面结合很重要 。这样材料就会既丰满,又有序,有血有肉 。
如果文字功夫好,材料的效果会更好 。即使文字差一些,遵循这样的思路去整理、归纳,大致就不会错,时间肯定够用,该说的也能说个差不多,领导也基本上会满意 。
4.如何写好汇报材料因此,写好汇报材料至关重要 。
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集 。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣 。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导 。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来 。二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上 。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳 。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论 。其次是尽量少用或不用概词概数 。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语 。第三是要言之有物 。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论 。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳 。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字 。三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度 。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围 。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻 。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌 。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得 。四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容 。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰 。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来 。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果 。
5.如何写好工作汇报材料本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿 。