一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。
（二）正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。（三）结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出 。
6.函怎么写呀函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函的写作 ， 首先要注意行文简洁明确 ， 用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文 ， 都要注意语气平和有礼 ， 不要倚势压人或强人所难 ， 也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函 ， 则要注意行文的针对性 ， 答复的明确性 。其次 ， 函也有时效性的问题 ， 特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样 ， 及时处理函件 ， 以保证公务等活动的正常进行 。“函”的写法同时要注意以下几点：
（一）要严格按照公文的格式写“函” 。
（二）“函”的内容必须专一、集中 。一般来说 ， 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜 。
（三）“函”的内容必须真实、准确 。
（四）“函”的写法以陈述为主 ， 只要把商洽的工作 ， 询问和答复的问题 ， 向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行 。
（五）发“函”都是有求于对方的 ， 或商洽工作 ， 或询问题 ， 或请求批准 。因此 ， 要求“函”的语言要求朴实 ， 语气要恳切 ， 态度要谦逊 。
（六）“函”的结尾 ， 一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语 ， 有时也不用 。
7.函的写法是什么【严寒的函怎么写】函的写法
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题 ， 即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事 ， 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 ， 第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 ， 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 ， 请函复” ， “敬请函复” ， “特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法 ， 是什么就写什么 ， 应简单扼要 ， 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 ， 如果事项很简单 ， 而且没有过多要求就同事项写在一起 ， 一气呵成；如果事项复杂些 ， 或要求多些可以单列一段来写 ， 甚至分条列项来写 ， 而且无论是哪一种内容 ， 也不论是对哪一级 ， 要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是：先引述来函 ， 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 ， 也可以直接写“电悉”“函悉” ， 然后写答复的主要事项 ， 所答复的内容要围绕来函 ， 要准确表达本机关的意见 ， 态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意 ， 同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办 ， 不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。