1.督促函怎么写原发布者:龙阳夜小说
告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题 , 而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成 , 有时也可以只由事由和文种构成 。(二)正文1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说 , 去函的开头或说明根据上级的有关指示精神 , 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号 , 有的复函还简述来函的主题 , 这与批复的写法基本相同 。继而 , 有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项 , 即答复意见 。例一:告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉 , 故在函曾中强调我方第816号单交货之重要 , 务心将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出 , 但尚未接到贵寄来的任何资料 , 除取消本订单外 , 别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期 , 这样做实出无奈 , 至感遗憾 。发函者 例二:告知函敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成 , 特此奉告 。我方建议 , 以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后 , 信用证就已开出 , 而货物即行启运并将文件寄出 , 作为向银行结帐任据 。敬上发函者 联系函范例例一:联系函
2.关于什么的函如何写关于公司之间货款已结算完毕 , 写一份函 。
写法(一)函的结构 。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成 。
1.标题 。函的标题通常有两种结构形式:
(1)由“事由+文种”构成 。
(2)由“发文机关+事由+文种”构成 。
2.正文 。函的正文主要由原由和事项两部分构成 , 有的附加结尾 。
(1)原由:写明发函的原因、依据 。原由的写法 , 除问答函(指复函)有一定模式可循 , 商洽函、请批函均无模式可循 。不同内容有不同写法 。复函的原由常见写法是“**日来函收悉” , 或“(关于……的函)收悉 。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可 。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容 。常见写法有两种:第一种写法是一段到底 , 把事项跟原由融合起来 。第二种写法 , 事项与原由分开 , 事项部分依据内容分条来写 。
结尾:有的意完即止 , 无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函 , 则写上“特此函复” 。
3.发函单位 。加盖单位公章 。
4.发函日期 。位于印章下方 , 全称写明年、月、日 。
3.哀悼函怎么写哀悼函的写法:
1、开头 。收唁函者的称呼 , 如系死者家属应写其姓名 , 并加先生、同志、夫人等称呼 。2、正文 。低两格另起一行写起 , 内容可分段叙述 , 表示惊悉噩耗的悲痛心情 , 略述死者的美德、情操、业绩 , 表达化悲痛为力量的决心 。
3、结尾 。向丧家诚挚的问候 。
4、署名 。另起一行 , 在另下方写发唁函的姓名 , 再写年月日 。也是一种抒写文本的格式 。一般都用于书信内容