3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表” 。七、盘点报告 无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批 。
八、现金、票据及有价证券盘点? 1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次 。2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点 。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理 十、存货盘点 1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则 。2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式 。
十一、其他项目盘点? 1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认 。2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续 。
3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查 。十二、注意事项? 1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解 。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排 。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处 。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动 。4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应 。
2.年终盘点说明财产盘点制度 为确保求存货及财产盘点的正确性,加强管理人员的责任心,保护公司的财产安全完整,特制定本制度 。
一、财产盘点范围 1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等 。2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等 。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等 。(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者 。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备 。(3)保管品:以费用购置的物品 。
二、盘点方式 1、年中、年终盘点 (1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次 。(2)财务:由财务部门自行盘点 。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次 。2、月末盘点 每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点) 。
3、月中检查 由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点 。三、人员的指派与职责 1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决 。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调 。3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责 。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量 。5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作 。
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