酒店方面立即与这家旅行社联系商量弥补办法 。该旅行社答应让这位客人可以加入第二天的另一个旅游团,不过今天这位客人在旅游目的地的客房预定金270元要由客人负责 。
接下来酒店的处理结果是:为客人支付这笔定金,同时免费让客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房费 。这样算下来,因为一次叫醒失误,导致酒店经济损失共计790元 。
点评: 因为一次叫醒的失误,酒店竟为此付出790元的代价 。是成本?是“投资”?笔者认为这790元既是成本,也是“投资”——花钱买教训 。
由本案得出的教训和应采取的改进措施有二: 一是所有“新手”上岗,都应当有“老员工”或领班带班一段时间,关注他们工作情况,包括哪怕接一次电话的全部过程 。比如与客人对话是否得体完整、是否复述、是否记录等等 。
必要时要做好“补位”工作 。二是所有接受客人服务来电的电话机都必须有来电显示屏,并有记忆功能 。
这样既利于提高效率、方便客人,也可防止类似本案事件的发生 。要杜绝类似本案事件的发生,是否应当让当事人“买单”?让当事人的上司负连带责任?对此,暂且不论,但是不论怎样处理这两位员工,倘若不接受教训并采取有效改进措施的话,将来还有可能产生“小尧第二”,甚至可能有人不愿意充当“小尧” 。
因此,总结教训,采取相应的改进措施(比如换上有来电显示的电话机,新手由领班“跟踪”一段时间),防患于未然才是根本 。酒店各级管理人员应当充分利用自身的工作经验和教训,有预见性地去寻找问题,并采取预防性的措施,这才是提高管理水平和服务质量的关键 。
【酒店通知案例怎么写】
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