3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字 。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方 。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化） 。6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了 。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献 。8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除 。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除 。9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除 。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除 。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了 。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了 。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错 。13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大 。
【论文标注怎么写】在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入 。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动 。